35 onmisbare marketingtools voor online agencies
(15 minuten leestijd)
Inhoudsopgave
Met slimme tools en apps werk je efficiënter en beter. Dat is prettig voor medewerkers en jezelf, maar ook voor opdrachtgevers.
- Verantwoord uren beter
- Maak resultaten inzichtelijker
- Houd altijd overzicht
Bovendien werf je sneller nieuwe klanten, en dat is een must als je als agency wil groeien. Laten we daarom direct beginnen.
Belangrijke opmerking. Buitenlandse software voldoet vaak niet aan Europese privacywetgeving. Houd daar rekening mee, als je volledig wilt voldoen aan de AVG.
Dit zijn de beste marketingtools voor online agencies
Tools voor projectmanagement en mediaplanning
Houd overzicht, werkt efficiënter en mis nooit meer een deadline. Zelfs mensen die geen projectmanager zijn, willen graag effectief zijn met hun projecten. Dit zijn ideale agency-tools voor projectmanagement en mediaplanning.
1. Asana
Met Asana houd je projecten eenvoudig onder controle. De tool is gebaseerd op een to-dolijst. Maak je een nieuw project aan, dan krijg je een handig overzicht van taken en bijbehorende discussies. Je kunt taken eenvoudig prioriteren, collega’s toevoegen aan een project en altijd de juiste informatie delen. Ook zijn de mail-integratie en bijbehorende app erg goed.
Asana kun je gratis uitproberen.
2. Trello
Een andere handige tool voor het slimmer bewaken van je taken is Trello. Het programma volstaat voor eenvoudige projecten en werkt via 3 rijen: te doen, bezig en klaar. Onder elke rij kun je kaarten hangen (to do’s) en ze verplaatsen. Zo weet je altijd wat je moet doen en houd je overzicht.
Trello is Amerikaans en voldoet niet aan de Europese privacywetgeving. Wil je volledig voldoen aan de AVG-wetgeving? Kijk dan naar Meistertask als alternatief.
3. Basecamp
Basecamp is een populair alternatief voor Asana. De tool richt zich vooral op kleinere organisaties en start-ups. In Basecamp maak je eenvoudig projecten aan, voeg je bestanden toe en stel je deadlines in. Zo houd je altijd overzicht. Ook kun je collega’s toevoegen en jezelf taken laten mailen, zodat je nooit iets vergeet. Uiteraard is er ook een handige app, voor gebruik onderweg.
4. Missive
Missive is krachtig in al zijn eenvoud. Het is is een gemeenschappelijke mailbox, waar je ook apps en SMS-jes op binnen kunt laten komen. Gebruikers kunnen inkomende mails ‘opeisen’, eerdere mailwisselingen terugvinden, mails markeren om in de gaten te houden en meer. Ook handig is de chatfunctie bij berichten, snel te overleggen met collega’s.
Net als Trello is Missive een Amerikaanse tool. Wil je dat al je data op Europese servers staat, dan is Mailflowr een interessant alternatief.
Tools voor vormgeving en design
Maak eenvoudig mock-ups voor websites en apps, of businessdocumenten. Deze tools besparen je veel tijd.
5. Mockplus
Maak je als agency ook websites en apps, dan heb je een ontwerptool nodig. Mockplus is een aanrader, ook als je niet of weinig kun coderen. Met Mockplus maak je in een paar klikken interactieve wireframes. Dit doe je via een intuïtieve drag &
En begin pas met bouwen als de basis akkoord is.
6. Xtensio
Met Xtensio maak je eenvoudige professionele businessdocumenten. Het programma werkt met sjablonen, die je volledig kunt aanpassen. Verander kleuren, voeg bedrijfslogo’s toe, bewerk tabellen en nog veel meer. Xtensio kun je inzetten voor zowel je eigen agency als opdrachtgevers. Maak bijvoorbeeld eenvoudig:
- Voorstellen
- Verkoopdocumenten
- Rapporten
- Case studies
- Agenda's
- Buyer persona’s
En nog veel meer, door een template aan te klikken en te wijzigen. Ook heeft het programma handige samenwerkingsfuncties. Het eerste project is gratis.
Tools voor het bedenken van content
Met het maken en delen van waardevolle content kom je snel in contact met de juiste mensen. Dit zijn handige tools voor het bedenken van content.
7. Evernote
Evernote is een online notitieboekje. Heb je inspiratie, stuur dan een bericht naar de Inbox van de online dienst. Dit kan ook een foto, aantekening of een citaat uit een boek zijn. Met de Web Clipper plug-in kun je gedeelten van webpagina’s ‘scrapen’ en opslaan in Evernote. Dit kun je doen met onder andere tekst en plaatjes, en het maakt de tool ideaal voor research. Stel al browsend een nieuw artikel samen of leg vast wat concurrenten doen.
8. Frase.io
Een andere geweldige en tijdbesparende tool is Frase.io. Geef een vraag op, bijvoorbeeld: wat is marketing automation? Frase downloadt nu informatie van webpagina’s die in Google scoren, vragen van Quora, info van Wikipedia en meer. Klik je op een alinea, dan voeg je hem (met bron) toe aan je document. Ook kun je met de Outline-tool snel tussenkoppen aanmaken. Zo klik en scroll je in een paar minuten een opzet voor je tekst bij elkaar. Die kun je vervolgens schrijven in Frase, maar ook exporteren als tekst- of Word-bestand.
Frase ondersteunt Nederlands, maar geeft de beste resultaten in het Engels. Schrijf je veel informatieve artikelen en blogberichten voor klanten? Dan is Frase een regelrechte timesaver.
9. Blog Idea Generators
Wil je bloggen, maar weet je niet waarover? Probeer dan de gratis Blog Idea Generator van Hubspot. Ook mooi is een soortgelijke tool van Portento. Ze zijn wel in het Engels, dus voor de definitieve keuze moet je nog wel wat vertalen.
10. AnswerThePublic
Vragen zijn ideaal voor blogberichten en korte video’s. Maar welke vragen stellen potentiële klanten via zoekmachines als Google? Je ontdekt het snel via AnswerThePublic. Geef een zoekterm op, kies je land en taal en laat je inspireren door de vragen. Klik je op een vraag, dan opent de tool hem in Google. Bestudeer nu de top 10 en kijk of je iets kunt toevoegen. Misschien wel een uitgebreider antwoord of het antwoord in een andere vorm?
11. Forekast.com
Wil je met content inspelen op trends, dan moet je voortdurend het nieuws volgen. Gelukkig kan dit sneller, bijvoorbeeld met Forekast. De online dienst brengt trends en events in kaart en voegt ze desgewenst automatisch toe aan je agenda. Zo mis je nooit meer een event.
12. Feedly
Wil je snel veel website controleren, dan is een RSS-reader onmisbaar. Feedly maakt het makkelijk. Meld je aan voor een gratis account, zoek naar relevante sites en onderwerpen en voeg ze toe aan je feed. Je krijgt nu een handig overzicht van de laatste berichten op de gekozen sites en kunt eenvoudig doorklikken of delen.
Tools voor het maken van content
Content bedenken is pas de eerste stap. Wil je eenvoudig waardevolle content maken, gebruik dan deze onmisbare programma’s.
13. Canva
Canva ken je ongetwijfeld al. Het programma groeide in korte tijd uit tot dé designtool voor iedereen die snel professionele visuele content wil maken. Het werkt dan ook heerlijk simpel: kies een sjabloon, wijzig plaatjes, kleuren en letters en vergaap je aan het resultaat. In de betaalde versie van Canva heb je meer opties. Zo kun logo’s, lettertypes en kleurenpaletten opslaan, zodat je ze altijd bij de hand hebt. Ook kun je afbeeldingen direct delen op social media. Kortom, een onmisbare tool.
14. StoryArt
Nu we het toch over afbeeldingen hebben, StoryArt is een handige Instagram story editor. De tool werkt net als Canva met templates en je kunt eenvoudig foto’s bewerken.
Het eindresultaat kun je direct delen of inplannen.
15. IQhashtags
Wil je je bereik via Instagram vergroten, dan zijn hashtags onmisbaar. Via hashtags bereik je onbekenden en krijg je meer volgers. Maar welke tags kun je het beste gebruiken? IQhashtags geeft advies, op basis van je account of steekwoorden. Zo kom je sneller in de feed van potentiële klanten, belooft de maker.
16. WebinarGeek
Webinars horen in je marketing mix! Live content is nog nooit zo onmisbaar geweest. Tijdens een webinar heb je de volledige aandacht van je kijkers voor een lange tijd. Een mooie en waardevolle kans om interactie te hebben en meer te weten te komen over je doelgroep. Laat de gezichten achter je organisatie zien, deel je kennis en vergroot je netwerk met WebinarGeek.
Met de gebruiksvriendelijke software heb je binnen een paar minuten een webinar gecreëerd. Dankzij de statistieken die je verzamelt, heb je na het webinar een uitgebreid overzicht van data, zoals wie er keken - en wie er niet keken. Ook wordt elk webinar automatisch opgenomen. De replay van het webinar stuur je vervolgens naar de niet-kijkers.
WebinarGeek is de enige compleet AVG-proof software en volledig browser-based.
17. LanguageTool
Schrijf jij regelmatig teksten, dan maak je vroeg of laat een spel- of typfout. LanguageTool markeert ze voor je en wijst tijdens het typen op stijl- en grammaticaproblemen. LanguageTool werkt via een plug-in voor Google Chrome. Daardoor kun je fouten opsporen en verbeteren in Gmail, Facebook, Google Docs en ga zo maar door. Detecteer de tool een spelfout, dan verschijnt een rode streep onder de tekst. Klik je erop, dan kun je hem meteen verbeteren. Handig en nog gratis ook.
Werk je vooral in het Engels? Dan is Grammarly een geweldig alternatief. De software doet hetzelfde, en is nog veel uitgebreider. Daar betaal je wel voor.
18. OBS
Wil je video streaming inzetten om nieuwe klanten te werven? Maak je uitzendingen dan interactiever met meerdere camera’s, zodat je kunt switchen. OBS is gratis software, waarmee je naadloos kunt schakelen tussen verschillende apparaten. Zo kun je bijvoorbeeld een aantal telefoons en webcams aansluiten, en dit afwisselen met graphics van je harde schijf. Op YouTube vind je veel tutorials.
Social media en sharing tools
Wil je nieuwe klanten werven als online agency, dan is zichtbaarheid een must. Speel jezelf in de kijker met deze onmisbare tools.
19. CoSchedule
Zoek je een handige tool voor het inplannen en delen van content, dan is CoSchedule een aanrader. Helemaal als je regelmatig content publiceert via WordPress, want voor dit CMS is er een handige plug-in. CoSchedule werkt via een kalender, waaraan je je social media kanalen en Google Analytics kunt koppelen. De tool analyseert vervolgens wat de beste tijdstippen zijn om berichten te delen.
Werk je met de plug-in voor WordPress? Dan kun je eenvoudig nieuwe berichten toevoegen of oude blogberichten opnieuw delen. Zo haal je het maximale uit je kostbare content.
20. Hootsuite
Hootsuite is de moeder aller social media management tools. Het programma bestaat al sinds 2008 en is constant verbeterd. Tegenwoordig ondersteunt Hootsuite meer dan 35 social media-platforms en zijn er handige functies voor grote teams.
Een nadeel van Hootsuite is zijn interface, want die is niet altijd even overzichtelijk. Omdat het programma zoveel kan is het vooral in het begin goed zoeken naar de juiste knoppen en instellingen. Hootsuite is ook niet de goedkoopste, vooral niet als je met grotere teams werkt. Maar test het vooral zelf, want de basisversie is gratis.
21. Buffer
Met Buffer kun je eenvoudig berichten inplannen. Dit kan ook in Hootsuite, maar dit programma doet het net even slimmer. Via een speciale knop in je browser kun je eenvoudig pagina’s en nieuwtjes ‘bufferen’. Je geeft zelf aan via welke kanalen je ze wilt delen en wanneer. In tegenstelling tot Hootsuite richt Buffer zich vooral op het delen van content. De dienst is niet bedoeld voor het managen van contacten en interacties.
Een mooi alternatief voor Buffer is Kuku.io. Het programma doet feitelijk hetzelfde, maar ziet er net wat strakker uit en is goedkoper.
22. Deel gratis foto’s met Planoly
Planoly is een gratis Instagram-tool, waarmee je eenvoudig foto’s van je telefoon deelt. Plaats afbeeldingen direct, plan ze in of krijg een seintje als de foto klaar staat voor plaatsing. Ook krijg je een preview hoe je Instagram-feed na plaatsing eruit ziet.
23. Zapier
Een complexe, maar super interessante tool is Zapier. Met Zapier kun je workflows automatiseren, door apps en services te koppelen. Publiceer je bijvoorbeeld een nieuwe blogpost op je site, dan kan Zapier hem automatisch delen waar je maar wilt. En dat scheelt weer tijd.
Zapier is gratis tot het gebruik van 100 ‘Zaps’. Daarnaast zijn er nog 4 andere betaalde abonnementen met meer Zaps en gebruiksopties.
24. Rebrandly
Deel je regelmatig campagne-links via social media, dan wil je natuurlijk weten of mensen erop klikken. Rebrandly maakt dit makkelijk. Plak een URL in de tool en deel de aangepaste link met trackingcode. Log je vervolgens in op de Rebrandly-site, dan krijg je waardevolle statistieken.
E-mail marketing tools
E-mail marketing blijft een enorm krachtige manier om klanten te werven en te behouden. De ROI van email is volgens onderzoek 3800%. Gebruik deze tools voor het verzenden van e-mails en het laten groeien van je lijst.
Opmerking: Dacht je vroeger aan e-mailmarketing, dan zei je MailChimp. Mailchimp slaat zijn data echter op in Amerika, en daarmee voldoet het niet aan de AVG-regels. Gelukkig zijn er genoeg MailChimp alternatieven (een aantal Europese email softwares).
25. MailerLite
MailerLite is een eenvoudige nieuwsbriefprovider, die je gratis kunt gebruiken tot 1.000 abonnees. Neem je een betaald abonnement, dan kun je meer mensen mailen, krijg je extra templates en verdwijnt het MailerLite-logo uit de mails.
26. Laposta
Bij het Nederlandse Laposta kun je gratis 12.000 nieuwsbrieven per maand versturen. Dat mag naar maximaal 2000 abonnees. Net als bij MailerLite krijg je meer opties als je betaalt, en de data wordt opgeslagen op Europese servers.
27. Sendinblue
Sendinblue is een goed en betaalbaar Frans alternatief voor MailChimp. Het programma werkt vrijwel hetzelfde en data wordt opgeslagen in Europa. Je voldoet dus aan de AVG-regels.
Email marketing is tegenwoordig veel en veel makkelijker om te starten, zo zijn er bijvoorbeeld 1000-en gratis e-mail templates die je kan downloaden.
SEO tools
Met SEO laat je je website hoger scoren bij de zoekresultaten. Zo werf je meer bezoekers, die op dat moment op zoek zijn naar jouw producten en diensten. Welke onmisbare SEO-tools zijn er?
28. Ahrefs
Er zijn honderden, zo niet duizenden gratis en betaalde SEO-tools, die allemaal wel wat hebben. Speelt geld geen rol en wil je het meteen goed doen? Dan is Ahrefs een geweldige keuze. Met Ahrefs vind je eenvoudig lucratieve zoektermen, analyseer je de techniek van je site, bespioneer je concurrerende sites en nog veel meer. Daar hangt wel een stevig prijskaartje aan, maar tijd is geld en Ahrefs werkt supersnel.
Wil je gratis kennis maken met Ahrefs? Probeer dan Ahrefs Webmaster Tools, een gratis uitgeklede versie voor je eigen site.
29. KWfinder.com
Een interessant alternatief voor Ahrefs is KWfinder van Mangools. Het programma biedt vrijwel dezelfde mogelijkheden als Ahrefs, maar is wat minder uitgebreid. Voor gewone gebruikers is het echter voldoende en je betaalt minder dan de helft per maand.
KWfinder kun je 10 dagen gratis uitproberen en Ahrefs 7 dagen voor 7 dollar. Test ze beiden en oordeel zelf.
Onmisbare agency tools voor conversie optimalisatie
Je hebt weinig aan kijkers die niet kopen. Gebruik deze handige tools om van leads echt klanten te maken.
30. Unbounce
Unbounce is een geweldige tool voor het maken, tweaken en publiceren van landingspagina's. Hier kun je vervolgens bezoekers naartoe sturen, via bijvoorbeeld online advertenties. De online tool beschikt over een enorme verzameling beproefde landingspagina’s, die je eenvoudig aanpast. Ook kun je eenvoudig A/
31. Hotjar
Een andere onmisbare tool is Hotjar. Met Hotjar zie je real-time wat bezoekers op je website doen, waar ze klikken, hoe ver ze scrollen en nog veel meer. Het interessante van Hotjar is dat je aanpassingen objectief kunt beoordelen, en letterlijk ziet waar bezoekers afhaken. Met die bevindingen maak je je website beter.
32. OptiMonk
Een lead capture-tool mag in dit overzicht niet ontbreken. Heb je bezoekers eenmaal op de gewenste plaats, dan wil ze binnenhengelen ook. Dit kan onder andere met de tools van OptiMonk. Maak eenvoudig gepersonaliseerde pop-ups, lead capture-formuleren en exit-waarschuwingen (weet je zeker dat je deze pagina wilt afsluiten). De software doet dit subtiel en op basis van het surfgedrag van bezoekers. Zo geef je ze constant duwtjes naar de gewenste actie, en converteren ze sneller.
Interessante agencytools voor marketingdoelen
Tot slot hebben we nog een aantal interessante tools voor marketingdoeleinden. Probeer ze uit en ontdek de voordelen.
33. WhitePress
WhitePress, ons eigen platform, is interessant voor content creators, bloggers, uitgevers en adverteerders. Als contentmaker kun je bij ons ruimte aanbieden voor betaalde content. De voorwaarden bepaal je zelf. Vervolgens kunnen bedrijven contact opnemen om samen te werken.
De voorwaarden voor samenwerking kies je zelf. Zo kun je een advertorial laten schrijven, of het zelf doen. Zo genereer je eenvoudig extra inkomsten en bewaak je je reputatie.
34. Linktree
Linktree is goed en simpel. Met Linktree maak je een overzichtspagina naar alle plekken op internet waar je actief bent. Verwijs leads naar je Linktree-pagina en ze kunnen je meteen overal volgen. De dienst is beschikbaar in een gratis en betaalde variant.
Slimme tip: Maak een redirect naar je Linktree-pagina, bijvoorbeeld website.nl/
35. UTM.io
Of je marketingcampagnes echt werken, weet je pas als je het meet. Met de tool UTM.io maak je eenvoudige URL’s met trackingcode, zodat je ze direct terug vindt in bijvoorbeeld Google Analytics. De software bewaart al je UTM-links op een plek. Bovendien voorkom je dat elke medewerker zijn eigen ‘logische’ trackingcode bedenkt, waardoor het alsnog onoverzichtelijk wordt. Eenvoudig en doeltreffend kortom, dat is deze tool.
Wat zijn jouw favoriete agency tools voor online groei?
Dit waren ze dan, 35 ijzersterke digitale tools om snel te groeien als online agency. Maar er zijn er natuurlijk nog veel meer en voor elke tool zijn er zo tientallen alternatieven. Daarom zijn we erg benieuwd naar jouw favoriete tools.
Welke online tools ontbreken in deze lijst of vind jij onmisbaar? Deel ze in de comments, of laat het weten via social media. We zijn benieuwd!
