Webinar Nedir?
(16 dakikalık okuma)
İçindekiler
- Bir Webinar Nasıl Çalışır?
- Webinar Neden Etkilidir?
- Webinar Türleri Nelerdir?
- Webinarlara Ev Sahipliği Yapmak İçin Hangi Araçlara İhtiyacınız Var?
- Başarılı Bir Webinar Nasıl Oluşturulur ve Düzenlenir?
- 6 Adımda Kendi Webinarınızı Oluşturun
- Sonuç
Webinar, sanal izleyici üyelerine bir konu hakkında bilgi vermek veya bir konuyu öğretmek amacıyla çevrimiçi olarak düzenlenen canlı bir etkinliktir.
Daha spesifik olarak, bir web semineri, ses, video ve/
Webinarlar, mevcut ve potansiyel müşterilerle bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Hemen hemen her sektördeki işletmeler, girişimciler ve eğitmenler, önemli içeriklere sahip insanlara ulaşmanın kolay bir yolu olarak web seminerlerini kullanır.
Bir Webinar Nasıl Çalışır?
Herhangi bir webinar katılımcısının oturumu görebilmesi için tamamlaması gereken üç ana adım vardır. Web seminerine ev sahipliği yapan kuruluş, bu ayrıntıları webinar yazılımında yönetebilir:
Webinar Davetini Alma
Bir web semineri düzenlemek, genellikle e-posta yoluyla hedef kitleye bir davetiye oluşturmak ve göndermekle başlar. Bir web semineri çözümü, davetler, onaylar, hatırlatıcılar ve takipler için özelleştirilebilir HTML ve metin şablonlarıyla otomatik e-posta yönetimini etkinleştirebilir. Bununla birlikte, bir web seminerinin tanıtımını yapan tek kanal e-posta değildir. Sosyal medya güncellemeleri ve blog gönderileri, yaklaşmakta olan bir web semineri veya kaydedilmiş bir web seminerinin varlığı hakkında farkındalığı artırmak için yaygın yöntemlerdir.
Webinara Kaydolma
Birisi, gelen kutusundaki daveti kabul ettiğinde veya başka bir yerde bir bağlantıya tıkladığında, e-posta adresi ve telefon numarası gibi önemli ayrıntıların yanı sıra varsa kredi kartı veya PayPal bilgilerini girebilecekleri web seminerine özel bir açılış sayfasına yönlendirilir. Bu toplanan katılımcı bilgileri, genellikle olası satışları puanlamak ve izlemek için kullanılır. Genel olarak, web semineri açılış sayfası çok önemlidir. Web seminerinin değerini, süresini ve web semineri sunucusuna/
Webinara Katılmak
Bir web seminerinin başlama zamanı geldiğinde, katılımcılar web semineri yazılım istemcisindeki işlemleri görüntülemek için bir bağlantıya tıklar veya dokunur. Modern çözümler, yeterli internet bağlantısına sahip oldukları sürece, katılımcıların herhangi bir masaüstü veya mobil cihazdan web seminerlerine katılmasını kolaylaştırır.
İdeal olarak, web semineri deneyimi herhangi bir cihazda sorunsuz olmalıdır. Katılımcılar, sunucunun sesini net bir şekilde duyabilmeli, herhangi bir canlı akış videosunu izleyebilmeli, açıklamalı belgeler veya slayt gösterileri gibi paylaşılan içerikleri görebilmeli ve yoklama, canlı sohbet ve ileti dizili soru-cevap işlevi gibi özelliklerden yararlanabilmelidir.
Bu üç adımın nasıl ele alındığı çok önemlidir. Çünkü bir e-posta davetinin tasarımı veya web semineri yazılımının arayüzü, birinin web seminerine katılıp katılmayacağının belirleyicisi olabilir. Web seminerine katılım oranları davet edilenlerin %40 ila %50'si aralığındadır.
Webinar Neden Etkilidir?
İyi bir pazarlama stratejisi, doğru kitleyi hedeflemenizi sağlar. Aynı zamanda markanızı yaratır; yatırım getirisini artırır ve sadık müşterilerden oluşan bir topluluk oluşturur. Web seminerlerini pazarlama stratejinizin bir parçası olarak kullanmak size ve markanıza birçok avantaj sağlayabilir. Güvenilirliğinizi artırabilir; kitlenizle etkileşime geçebilir ve web seminerleriyle bağlantılar geliştirebilirsiniz.
Webinarlar İlişkiler Kurar
Web seminerleri, hedef kitlenize kurumunuzun değerlerini sunmanıza olanak sağlar. Bir web semineri aracılığıyla liderler, uzmanlıklarını, doğru bilgiyi, ve eğitimi kitlelerle paylaşabilirler. Ayrıca, önce değer vererek bir ilişki ve uyum kurulmuş olur. Bu da satışların önünü açan sadık bir topluluk yaratır.
Webinarlar Geniş Bir Kitleye Ulaşabilir
Her işletme organizasyonu, pazarlama stratejisini odaklanmış bir hedef kitleye ulaşmak için planlar. Web seminerleri daha fazla sayıda insan kazanmanın da ötesine geçebilir. Örneğin, ulaşılması zor bir kitleyle bağlantı kurabilirsiniz. Dahası, web seminerleri sınırlayıcı değildir; global kitlelere ulaşmanıza yardımcı olur.
Web Seminerleri, Hedef Kitleyle Etkileşim Kurmanıza Yardımcı Olur
Bir webinarı düzenlemenin amacı, oturum boyunca hedef kitlenize hitap etmektir. Bu nedenle, web semineri kitlenizi bir web semineri sunucusu olarak çekmek için belirli stratejileri göz önüne almak çok önemlidir. Sohbet kutusu, emojiler, canlı anketler, sosyal salon ve soru-cevap oturumları gibi etkileşimli özelliklerle izleyicileri katılıma teşvik edebilirsiniz.
Webinar Potansiyel Müşteriler Oluşturur
Kaynak: Envato Elements
Diğer pazarlama stratejileriyle karşılaştırıldığında, web seminerleri aracılığıyla oluşturulan potansiyel müşteriler daha güvenilirdir. Web seminerlerine kaydolan kişiler teklifinizle gerçekten ilgilenirler. Ayrıca webinar, düşündürücü ve etkileyici bir konu hakkında olduğunda yeni katılımcıların kaydolmasını sağlar. Başka bir deyişle,web seminerleri, mevcut potansiyel müşterilerin yanı sıra proaktif olarak yeni potansiyel müşteriler de çeker ve satış hunisini optimize eden sadık müşteriler yaratır.
Webinar Güvenilirliğinizi Artırır
Bir web semineri oluştururken doğru konuk konuşmacıyı bulmak markanızın güvenilirliğini artırabilir. Konuk konuşmacılar genellikle katılımı artırmak için kendi ağlarını kullanmanıza izin verir. Böylece genel coşku, katılım oranları ve medya platformlarının paylaşımı artacaktır.
Webinar, Hedef Kitlenizin Markanız Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinmesini Sağlar
Webinar yalnızca hedef kitlenizin sizi öğrenmesi için benzersiz bir fırsat değil aynı zamanda onların da size kaynak olması için iyi bir fırsattır. Konuk bir konuşmacı size belirli bir konu hakkında daha fazla şey öğretebilir veya farklı görevleri olan bir iş arkadaşınız size yeni bir bakış açısı sunabilir. Çok az kişinin aşina olduğu bir alanda eğitim alarak değerinizi ve işinizi artırabilirsiniz. Ayrıca, diğer endüstri profesyonelleriyle bağlantı kurmanın faydalarına zihninizi açık tutarsanız, web seminerleriniz çok daha ilgi çekici olacaktır. Oluşturduğunuz materyal sizin ilginizi çekmiyorsa, başkalarının dikkatini çekmesi de pek olası değildir.
Webinar Türleri Nelerdir?
- Eğitim Web Seminerleri: Bu tür web seminerleri, katılımcılara bir şeyler öğretmek için kullanılır. Amaç, hedef kitlenizin öğrenmesine ve webinara katılmasına yardımcı olacak resimler, çizelgeler ve videolar gibi görsel gereçleri kullanarak bazı bilgiler vermek ve değer katmaktır.
- Panel Web Seminerleri:Bu türdeki web seminerleri, bir konu alanındaki diğer profesyonellerle bağlantı kurmayı sağlar. Web seminerinin amacı, iyi bilgilendirilmiş kişilerin güncel bir trendi veya konuyu tartışmalarıdır.
- Röportaj Web Seminerleri: TV'de gördüğümüz röportajlara çok benzer. Aradaki fark, varsa çok sayıda sunumun gerekli olmamasıdır. Buradaki fikir, bilgili görüşmecinin aşina olduğu bir konuyu anlatmasına izin vermektir.
- Soru-Cevap Web Seminerleri: Bu seminerlerde soru akışını düzenlemek ve kaydetmek için bir moderatöre ihtiyacınız vardır. Soru-Cevap web seminerlerinde, toplantı sahipleri ve katılımcılar arasındaki doğrudan etkileşim çok önemlidir. Toplantı sahibinin sorulan soruları olabildiğince hızlı yanıtlaması gerektmektedir.
- Keynote Web Seminerleri:Bu tür web seminerleri, katılımcılardan oluşan bir izleyici kitlesine sunum yapan bir konuşmacıdan oluşur.
Webinarlara Ev Sahipliği Yapmak İçin Hangi Araçlara İhtiyacınız Var?
Webinar, bir ürünü tanıtmak ve marka bilinirliği oluşturmak için Facebook ve LinkedIn gibi sosyal medya kanallarında birden fazla etkinlikte kaydedilebilir ve yeniden kullanılabilir. Ayrıca, topluluğunuzu oluşturmak için kullanılır. Ancak bunu yapmak için web seminerinizin canlı, gösterişli ve profesyonel görünmesi gerekir. Kaliteden ödün vermemek için kusursuz bir kuruluma ihtiyacınız vardır.
Herhangi bir web seminerine ev sahipliği yapmayı planladığınızda, gerekli olacak araçları sayarak başlayalım.
Web Seminerleri İçin Ses Ekipmanı
Ses, web seminerinizin en kritik bölümlerinden biridir. Ses kalitesi iyi değilse, izleyiciler web seminerlerine olan ilgisini kaybeder ve gelecekteki web seminerlerinize katılmama ihtimalleri artar. Seyirciden bir web seminerini puanlamaları istendiğinde, çoğu kişi ses kalitesi yüksek olduğunda daha yüksek puan verir. Birinci sınıf ses kalitesi için kulaklıklı veya kulaklıksız yüksek kaliteli bir mikrofona ihtiyacınız vardır. İşte tavsiyelerimizden birkaçı:
Kulaklık
Kulaklıklar, çevredeki gürültüyü engeller ve net bir ses sağlar. Web seminerlerinizde diğer panelistler yer alıyorsa veya katılımcılarınızın sanal bir sahnede konuşmalarını istiyorsanız, geri bildirim sesini en aza indirmek için bir kulaklığa yatırım yapmalısınız.
İyi bir markanın basit bir çift kulaklığa sahip olması gerekir. Bazı hoparlörler, dinleyebilecekleri ve kayıt yapabilecekleri mikrofonlu bir kulaklığa sahip olmayı tercih eder. Canlı yayına geçmeden önce kulaklığınızın şarj edilmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin veya kulaklığın tak ve çalıştır özelliğini kullanabilirsiniz. Sık seyahat ediyorsanız, hızlı bir şekilde katlanabilen ve paketlenebilen bir kulaklık seçin.
Mikrofonlar
Bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda muhtemelen dahili bir mikrofon mevcuttur fakat üstün ses kalitesi elde etmek için bağımsız bir mikrofona yatırım yapmanız önerilir. Bu, bir kulaklık mikrofonu veya masanızda tutulan bir mikrofon olabilir. Web seminerine ev sahipliği yapıyorsanız, daha iyi bir görüntü için gizli bir mikrofon ve pek görünmeyen bir kulaklık kullanmayı deneyebilirsiniz. Mikrofonun tak ve çalıştır özelliği olmalıdır. Mac ve Windows gibi önde gelen bilgisayar işletim sistemleriyle uyumlu olması da önemlidir.
İki ana mikrofon türü vardır: Dinamik ve Kondenser. Dinamik mikrofonlar sağlam ve gürültülüdür. Öncelikli kullanım alanı canlı bir ortamda sesi yükseltmek ve arka plan gürültüsünü veya kayıt alanının akustiğini kapatmaktır. Kondensere kıyasla daha ucuz ve daha dayanıklıdır ancak düşük desibeldeki yumuşak seslere karşı çok hassas değildir.
Kondenser mikrofonlar, ince ve hafif sesleri daha yüksek hassasiyetle yakalayabilir ve stüdyo ayarları için tasarlanmıştır. Arka plan gürültüsüne daha duyarlıdır ve harici bir güç kaynağı gerektirir. İhtiyacınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.
Web Seminerleri İçin Video Ekipmanı
Toplantı sahipleri, web semineri kayıtlarından yararlanabilir ve etkinliğin ömrünü uzatarak etkinliği tamamladıktan çok sonra dahi kendilerine değer katmasını sağlayabilir. Kayıtlar, etkinliğe katılamayanlar ile Facebook, Youtube gibi sosyal ağlarda veya sosyal medya platformlarında kupür şeklinde paylaşılabiliyor.
Net ve canlı görünen yüksek çözünürlüklü videolar yapmak için şunlara ihtiyacınız olacak:
Web Kamerası
Her dizüstü bilgisayarda/
Video Düzenleme Yazılımı
Sunum sırasında belirli video kliplerini göstermek isteyebileceğiniz için web semineri öncesinde bir video düzenleme yazılımı bulundurmanız iyi olacaktır
Videonun gerekli kısmını zaman kaybetmeden kesebilir, düzenleyebilir ve gösterebilirsiniz.
Resim Düzenleme Aracı
Resim düzenleme aracı, web semineri sırasında gösterilecek resimleri eklemenize, kırpmanıza ve düzenlemenize yardımcı olacak önemli bir araçtır. Sunumla birlikte web semineri davet ve kayıt sayfasını hazırlamak için bu aracı kullanabilirsiniz.
Başarılı Bir Webinar Nasıl Oluşturulur ve Düzenlenir?
Kaynak: Envato Elements
Başarılı ve ilgi çekici bir webinar oluşturmak için dikkat edilmesi gereken bazı faktörler vardır. Bunları göz önüne alarak başarılı bir webinar düzenleyebilirsiniz.
Kaliteli ekipmana yatırım yapın
Şuanda ekipmana yatırım yapacak finansal kaynaklarınız yoksa endişelenmeyin. Akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarlar, web seminerinizi büyük bir sorun yaşamadan gerçekleştirmeniz için gerekli koşulları sağlayabilir. Ancak, zaman içerisinde daha gelişmiş ekipmanlara yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.
Kulaklıklar, kameralar ve mikrofonlar, videolarınızın ses ve görüntü kalitesini artırabilir ve ziyaretçi deneyimini optimize edebilir.
Sessiz bir yer seçin
Web seminerini nereden yayınlayacağınızı belirlemek de çok önemlidir. Sadece bunun için bir oda ayırtacak olanağa sahipseniz, harika, ama gerçek şu ki her zaman uygun alana sahip olamayabiliriz. Bu durumlarda dikkat edebileceğiniz birkaç unsur söz konusu. Gürültü ve kesintileri önlemek için kapı ve pencerelerden uzak konumları tercih edin. Ayrıca doğal ışık alan bir yerde webinarınızı gerçekleştirebiliyorsanız orayı tercih edin ki video konferans kaliteniz artsın.
Etkileşimli hale getirin
Web seminerinizin tam katılım potansiyelini keşfetmek için onu etkileşimli hale getirmeniz gerekmektedir. İyi bir platform, etkileşimli katılımı kolaylaştıracak kaynaklara sahiptir. Bu özellikler hakkında bilgi edinin ve tereddüt etmeden kullanın.
İzleyicilere etkileşimlerinin önemini ifade etmeniz de gerekmektedir. Katılımcıları soru sormaya teşvik edin ve uygunsa tartışmaya alan açın. Web semineri tamamlandıktan sonra, izleyicilerin fikirlerini almak için onlara anket göndermek iyi bir yöntem olabilir. Bu, kullanıcı deneyimine olan bağlılığınızı güçlendirmenin yanı sıra, bir sonraki webinarda ele alacağımız konuyu bulmakta size yardımcı olur.
Her zaman sonuçları izleyin
En iyi web semineriniz her zaman bir sonraki olmalıdır. Başarınızı ölçmek ve webinarınızı nasıl iyileştireceğinizi anlamak için etkinliklerinizin sonuçlarını düzenli olarak izleyin. Kullanıcılardan gelen geri bildirimlere dayanarak sorunlara çözümler bulun ve giderek daha nitelikli içerik sunun. Sonuçların takibi sadece içerik üretim süreci için değil, tanıtım süreci için de çok önemlidir. Bir web semineri hazırlamak, hedef kitlenizle olan ilişkinizi geliştirmek için ihtiyacınız olan şey olabilir.
Çevrimiçi seminer, daha spesifik konuları ele almanıza olanak tanır ve bu da onu eğitim, yetiştirme ve dönüşüme öncülük etmede önemli kılar. Bu metindeki ipuçlarını kullanın ve hedeflerinize ulaşmak için web seminerlerini keşfedin.
6 Adımda Kendi Webinarınızı Oluşturun
Kaynak: Envato Elements
Webinarlar, içerik pazarlaması yapanların tekliflerini çeşitlendirmeleri için harika bir yoldur. Halkın daha fazla dijital içerik talebiyle birlikte video, giderek daha popüler hale gelen bir araç oldu. Kendi webinarınızı 6 adımda oluşturabilirsiniz.
Sahip Olabileceğiniz Bir Web Semineri Konusu Seçin
Web seminerlerine ev sahipliği yapan bu kadar çok marka varken öne çıkmanın en iyi yolu, sahip olabileceğiniz bir webinar konusu seçmektir. Rakiplerinizden daha detaylı anlatabileceğiniz bir konu seçin. Özel araştırma sonuçları veya kendi verilerinizden elde ettiğiniz özel bilgiler kutsaldır. Arama yapanları sitenize çeken anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini araştırın, sitenizin dahili arama verilerini analiz edin ve fikir edinmek için bunları benimseyin. Hedef kitleniz size tam olarak ne öğrenmekle ilgilendiklerini söylüyor olabilir.
Konunuzu Destekleyecek Bir Webinar Formatı Seçin
Bir vaka çalışması sunuyorsanız, Soru-Cevap webinarı, katılımcıların sorular sorması için harika bir yol olabilir. Bu biçim, içeriğin yönünü katılımcıların yönlendirmesine izin vermekten çekinmeyen toplantı sahipleri için en iyisidir. Misafiriniz bir senaryoya bağlı kalarak daha rahatsa, web seminerinden önce sorular sormak ve ev sahibinin bunları sunumuna dahil etmesini sağlamak iyi bir çözüm olabilir. Birden fazla ev sahibi veya misafir için, yuvarlak masa tartışması herkesin içgörüleri paylaşmasına izin vermenin iyi bir yolu olabilir, ancak konuşmanın konuyla ilgili kalması için bir taslak hazırladığınızdan emin olun.
Çoğu web semineri, ev sahibi ve misafir tanıtımları ve katılımcı etkileşimini hesaba katarak 45 dakika ile bir saat arasında sürer. Bir Soru-Cevap biçimi seçerseniz, hedef kitlenizin sessiz mi yoksa belirsiz mi olduğunu sorabileceğiniz bazı yedek sorularınız olduğundan emin olun.
Uzman Konuklar veya Sunucu Bulun
Herhangi bir webinar için göz önünde bulundurmak isteyeceğiniz bir sonraki şey, sunum sırasında kimin ekranda olacağı veya konuşacağıdır. Sunucularınızın, konunun sektörünüzü nasıl etkilediği konusunda doğrudan deneyime sahip kuruluşunuzun üyeleri olmasını mı istiyorsunuz, yoksa konuya farklı bir bakış açısı sağlamak için dışarıdan uzmanlar mı getirmek istiyorsunuz? Ulaşmak istediğiniz kendi hedef kitlesine sahip konuşmacılarla çalışmayı düşünün. Bu kişiler web seminerini kendi sosyal kanallarında çapraz tanıtabilir ve markanıza güvenilir bir destek sağlayabilirler.
Web Seminerinizi Yazın ve Prova Edin
Fikirlerin özgür akışı heyecan verici olsa da tamamen yazılmamış bir webinara ev sahipliği yapmak genellikle kötü bir fikirdir. Genel bir senaryoyu gözden geçirmek için tüm katılımcılarla bir ön görüşme ayarlayın, böylece herkes ne zaman konuşacağını ve ne söyleyeceğini bilir. Senaryonun kelimesi kelimesine olması gerekmez ve olmamalıdır da, ancak konuşmanın genel bir taslağı web seminerinin çok daha profesyonel hissettirmesine yardımcı olacaktır. Bu aynı zamanda katılımcıların diğer konukların nasıl konuştuğunu ve davrandığını daha iyi anlamalarına yardımcı olur ve özellikle de hepsi ilk kez buluşuyorsa daha az hata oluşur.
Yüksek Kaliteli Ekipman Toplayın
Web seminerini kaydetmek için kullandığınız ekipmanın profesyonel olduğundan emin olun. Hem sunucular hem de izleyiciler için en iyi deneyimi oluşturmaya yardımcı olması için bu teknolojileri göz önünde bulundurun:
- Video ve ses bağlamak ve iletmek için internet bağlantılı bilgisayar veya tablet
- Optimum ses çıkışı sağlayan ve arka plan/
ortam gürültüsünü sınırlayan kulaklık (kulaklık ve mikrofon) - Web kamerası, konuşmacıları videoda gösterme planları varsa
- Tüm sunucuların videoda net bir şekilde görünmesini sağlamak için aydınlatma
- Web seminerini yakalamak, kaydetmek veya yayınlamak için web semineri yazılımı
- Videodaki dikkat dağıtıcı arka plan öğelerini ortadan kaldırmak ve sanal arka planların kalitesini artırmak için yeşil ekran
Kaynak: Envato Elements
Bir Web Semineri Tanıtım ve Dağıtım Planı Yapın
Web semineri planlarını belirlerken, içeriği nerede tanıtacağınızı ve paylaşacağınızı düşünün. Kendinize sormanız gereken bazı sorular:
- Web semineri canlı olarak yayınlanacak ve etkileşimli olacak mı? İlk gösterim için Facebook Live gibi kanallardan yararlanın ve daha sonra isteğe bağlı görüntüleme için kaydı yükleyin.
- Web semineri bir ödeme duvarının arkasında mı, halka açık mı yoksa kuruluş üyeliği ile ücretsiz mi olacak?
- Ön kayıt gerekli mi yoksa izleyiciler başlamadan bir dakika önce katılabilir mi?
E-posta iletişimleri, sosyal medya (LinkedIn, Facebook, Instagram) vb. üzerinde web seminerinin tanıtımını yapmak isteyeceğiniz tüm kanalları göz önünde bulundurun ve bu promosyonları genel pazarlama hedeflerinizle uyumlu olacak şekilde stratejik olarak planlayın. Bu ipuçlarıyla bile, web semineri üretim kanalınızı bulurken yol boyunca bazı aksilikler olabilir. Zorluklarla karşılaşırsanız, nerede iyileştirmeler yapılabileceğini değerlendirin ve bir sonraki videonuzu planlarken bunları uygulayın.
Sonuç
Artık web seminerinin ne olduğu, nasıl web semineri yapılacağı ve bir web seminerine ev sahipliği yapmak için ihtiyaç duyacağınız web semineri konferans yazılımına kadar her şeyin temellerini biliyorsunuz.
Sonuç olarak webinarlar seminerleri katılımcıların evine, ofisine kolaylıkla getiren pratik uygulamalara dönüştürmüş durumda. Aynı gün içerisinde pek çok farklı alandaki webinarlara kolaylıkla dahil olabilir ve çağımızın gelişmiş ses ve görüntü kaliteleriyle rahat bir şekilde insanların katılımlarını gerçekleştirmelerini sağlayabilirsiniz.
