WhitePress® revela novas funcionalidades: Agrupamento de projectos e importação conveniente de artigos do Google Drive
(4 minutos de leitura)
Projectos de grupo como um Chefe
Cansado de fazer malabarismos com um milhão de projectos? Nós compreendemos. Agora pode agrupar os seus projectos no WhitePress® para manter as coisas organizadas.
Com esta funcionalidade, os gestores de projectos podem classificar e gerir os seus projectos em grupos definidos. Você pode organizá-los por área de campanha (como SEO, Marketing de Conteúdo, RP), objetivos do projeto, ou até mesmo quem está no comando.
Além disso, o agrupamento de projectos permite a exportação conveniente de relatórios financeiros para grupos específicos, tornando os resumos de projetos ainda mais simples.
Como criar e gerir um Grupo de Projeto
Para criar um grupo de projectos, vá ao separador “Os meus projetos” e procure “Grupos de projetos” no menu.
Clique em “Adicionar grupo” e dê-lhe um nome: Pense num nome que descreva claramente o que faz parte do grupo. Tem alguma informação adicional que possa ajudar os outros a compreender o objetivo do grupo? Adicione-a na secção de notas. Escolha os projetos que pretende incluir a partir da lista. Não se esqueça que cada projeto só pode estar num grupo de cada vez, por isso escolha bem! À medida que cria mais grupos, a lista de projectos seleccionáveis será correspondentemente mais curta.
Nesta fase, atribui um gestor de grupo (uma subconta dentro da conta principal) que é responsável pelos projectos agrupados.
Pode adicionar ou remover projectos dos grupos sempre que necessário e alterar o líder do grupo se as coisas mudarem. Para efetuar modificações - alterar o nome do grupo ou o gestor, adicionar ou remover projectos do grupo - utilize a função “Editar” na lista de grupos de projectos.
Relatórios financeiros do grupo
Aceder a relatórios financeiros de grupo para tipos de encomendas específicos nos seus relatórios de caixa.
- No menu superior direito, selecione a opção “Caixa“ tab.
- Utilize a opção “Filtro” no canto superior direito da vista para escolher o tipo de transação em que está interessado.
- Expanda os campos suspensos abaixo para especificar o grupo para o qual pretende obter dados.
- Para gerar um relatório Excel, selecione a opção “Exportar para Excel” > “Lista filtrada”.
Importação de artigos em massa: Uma poupança de tempo para especialistas em SEO
Especialistas em SEO que lidam com grandes projectos com numerosos artigos, regozijem-se! A nova funcionalidade de Importação em Massa no WhitePress® está aqui para agilizar o seu fluxo de trabalho.
Vá para o separador “O meu conteúdo” > “Os meus artigos” e seleccione “Importação em massa” no submenu.Inicie o processo de autorização para ligar a sua conta Google Drive ao WhitePress®. Depois de ter autorizado a ligação, pode carregar até 10 artigos de uma só vez. Para importar conteúdo, crie uma folha de cálculo do Google com colunas devidamente configuradas. Certifique-se de que tem colunas para o link do conteúdo do artigo (que é obrigatório!), um link de imagem principal (se tiver um) e até cinco links de imagens extra. Pode descarregar um modelo pré-fabricado.Certifique-se apenas de que os links de imagem do Google Drive estão definidos como públicos para que a WhitePress® os possa encontrar.
Importe o ficheiro preparado para a WhitePress® e guarde-o para o seu projeto.
Quando os artigos e os ficheiros adicionais forem processados, estarão disponíveis na secção “Os meus artigos”.
O seu Gestor de Conta
Outra nova funcionalidade concebida para melhorar a sua experiência de publicação é o gestor de contas para contas de anunciantes de WhitePress! Isto significa que o seu especialista WhitePress está apenas a um clique de distância, pronto para responder às suas perguntas e garantir que obtém o apoio de que necessita, quando necessita. Passe o cursor sobre o ícone dos auscultadores localizado no canto superior direito da plataforma para ver as informações do seu gestor de conta.
Depois de clicar no ícone do gestor de conta, terá acesso a informações sobre o seu especialista ou equipa de apoio.
Não hesite em contactar-nos sempre que precisar de ajuda ou tiver dúvidas :)
Experimente as nossas novas funcionalidades e partilhe o seu Feedback
Estas novas funcionalidades são apenas a ponta do icebergue para a WhitePress® este ano. Estamos empenhados em melhorar continuamente a plataforma para tornar a sua vida mais fácil e o seu fluxo de trabalho mais suave.
Esperamos que as novas melhorias sejam valiosas e úteis para si. Mas a sua opinião é muito importante. Diga-nos o que pensa entrando em contacto connosco em portugal@whitepress.com. Somos todos ouvidos para comentários, sugestões e ideias sobre o que gostaria de ver a seguir.