WhitePress® introduceert nieuwe functies: projectgroepering en handige import van artikelen via Google Drive
(4 minuten leestijd)
Groepeer projecten als een pro
Ben je het zat om te jongleren met talloze projecten? Dat begrijpen we helemaal. Nu kun je je projecten in WhitePress® groeperen om alles overzichtelijk te houden.
Met deze functie kunnen projectmanagers hun projecten verder indelen en beheren in gedefinieerde groepen. Je kunt ze ordenen op campagnegebied (zoals SEO, Content Marketing, PR), projectdoelen, of zelfs wie er verantwoordelijk is.
Daarnaast maakt projectgroepering het mogelijk om financiële rapporten voor specifieke groepen eenvoudig te exporteren, waardoor projectoverzichten nog eenvoudiger worden.
Hoe je een projectgroep kunt maken en beheren
Om een projectgroep te maken, ga je naar het tabblad "Mijn Projecten" en zoek je in het menu naar "Projectgroepen".
Om een projectgroep aan te maken, klik je op "Voeg groep toe" en geef je de groep een naam die duidelijk beschrijft wat erin zit. Voeg eventuele extra informatie toe in het notitie gedeelte om anderen te helpen het doel van de groep te begrijpen. Kies vervolgens de projecten die je in de groep wilt opnemen. Houd er rekening mee dat elk project slechts in één groep tegelijk kan zitten, dus kies verstandig. Naarmate je meer groepen maakt, wordt de lijst met beschikbare projecten evenredig korter.
Op dit moment wijs je een groepsmanager toe (een sub-account binnen het hoofdaccount) die verantwoordelijk is voor de gegroepeerde projecten.
Je kunt projecten toevoegen of verwijderen uit groepen wanneer dat nodig is, en de groepsleider veranderen als dat nodig is. Om wijzigingen aan te brengen - zoals het veranderen van de groepsnaam of manager, het toevoegen of verwijderen van projecten uit de groep - gebruik je de "Bewerken" functie in de lijst met projectgroepen.
Financiële groepsrapportages
Toegang tot financiële rapporten voor specifieke ordertypes.
- Vanuit het menu rechtsboven, selecteer het tabblad "Geldzaken ?".
- Maak gebruik van de "Filter" optie in de rechterbovenhoek van het scherm om het transactietype te kiezen waarin je geïnteresseerd bent.
- Breid de dropdown-velden hieronder uit om de groep te specificeren waarvoor je gegevens wilt ophalen.
- Om een Excel-rapport te genereren, selecteer je de optie "Exporteren naar Excel" > "Gefilterde lijst".
Bulkimport van artikelen: Tijdswinst voor SEO-Specialisten
SEO-specialisten die grote projecten met talrijke artikelen beheren, verheug je! De nieuwe Bulk Import-functie in WhitePress® is er om je workflow te stroomlijnen.
Ga naar het tabblad "Mijn Content" -> "Mijn artikelen" en selecteer "Massa-import" uit het submenu.
Start het autorisatieproces om je Google Drive-account te verbinden met WhitePress®. Nadat je de verbinding hebt geautoriseerd, kun je tot 10 artikelen tegelijk uploaden.
Om content te importeren, maak je een Google-spreadsheet met correct geconfigureerde kolommen. Zorg ervoor dat er kolommen zijn voor de link naar de content (dat is verplicht!), een hoofdafbeelding link (indien beschikbaar) en tot vijf extra afbeeldingen links. Je kunt een vooraf gemaakte sjabloon downloaden.
Zorg er gewoon voor dat die Google Drive-afbeelding links openbaar zijn ingesteld, zodat WhitePress® ze kan vinden.
Importeer het voorbereide bestand in WhitePress® en sla het op voor je project.
Zodra de artikelen en aanvullende bestanden zijn verwerkt, zijn ze beschikbaar in de sectie "Mijn artikelen".
Jouw Accountmanager
Een nieuwe functie die je ervaring met adverteren verbetert, is de accountmanager voor WhitePress Adverteerder-accounts! Dit betekent dat je WhitePress-expert slechts een klik verwijderd is, klaar om je vragen te beantwoorden en je te ondersteunen wanneer je dat nodig hebt. Beweeg de muis over het hoofdtelefoonpictogram in de rechterbovenhoek van het platform om de gegevens van je accountmanager te zien.
Als je op het accountmanager-pictogram klikt, krijg je toegang tot informatie over je support-expert of team.
Aarzel niet om contact op te nemen als je hulp nodig hebt of vragen hebt :)
Probeer onze nieuwe functies uit en deel je feedback met ons!
Deze nieuwe functies zijn slechts het topje van de ijsberg voor WhitePress® dit jaar. We blijven ons inzetten om het platform voortdurend te verbeteren om je leven gemakkelijker te maken en je workflow soepeler te laten verlopen.
We hopen dat je de nieuwe verbeteringen waardevol en behulpzaam vindt. Jouw mening is van het grootste belang voor ons. Laat ons weten wat je ervan vindt door ons een e-mail te sturen op netherlands@whitepress.com. We zijn benieuwd naar je feedback, suggesties en ideeën voor wat je graag als volgende zou willen zien.