WhitePress® presenta le nuove funzionalità: Gruppi di Progetti e Importazione di Articoli da Google Drive
(3 min. di lettura)
Gestisci al meglio i tuoi Gruppi di Progetti
Sei stanco di dover gestire un milione di progetti? Ti capiamo. Ora puoi fare ordine raggruppando i tuoi progetti in WhitePress®.
Con questa funzione, i project manager possono classificare e gestire ancora meglio i loro progetti in gruppi definiti. È possibile organizzarli in base all'area della campagna (come SEO, Content Marketing, PR), agli obiettivi, o anche in base al responsabile del progetto.
Inoltre, la divisione in Gruppi di Progetti consente di esportare comodamente i report finanziari per gruppi specifici, semplificando ulteriormente i riepiloghi dei progetti.
Come creare e gestire un Gruppo di Progetti
Per creare un Gruppo di Progetti, vai nella scheda “I miei progetti” e cerca “Gruppi di progetti” nel menu.
.jpg)
Clicca su “Aggiungi un gruppo” e assegnagli un nome: scegli un nome che descriva chiaramente il contenuto del gruppo. Hai qualche informazione aggiuntiva che potrebbe aiutare gli altri a capire lo scopo del gruppo? Scrivila nella sezione delle note. Scegli i progetti che vuoi includere dall'elenco. Ricorda che ogni progetto può essere inserito in un solo gruppo alla volta, quindi scegli con attenzione! Man mano che si creano altri gruppi, l'elenco dei progetti selezionabili si ridurrà di conseguenza.
In questa fase, dovrai scegliere il manager del gruppo (un sub-account all'interno dell'account principale) che sia responsabile dei progetti raggruppati.
È possibile aggiungere o rimuovere progetti dai gruppi quando necessario e cambiare il responsabile del gruppo. Per apportare modifiche (cambiare il nome o il responsabile del gruppo, aggiungere o rimuovere progetti dal gruppo), utilizza la funzione “Modifica” nell'elenco dei Gruppi di Progetti.
Report finanziari del Gruppo
È possibile accedere a report finanziari del gruppo per tipi di ordini specifici all'interno dei report del portafoglio.
- Dal menu in alto a destra, seleziona la scheda “Portafoglio”.
- Utilizza l'opzione “Filtro” nell'angolo in alto a destra per scegliere il tipo di transazione che ti interessa.
- Espandi i campi a discesa sottostanti per specificare il gruppo per il quale desideri recuperare i dati.
4. Per generare un report in Excel, scegli l'opzione “ Esporta in Excel” > “Elenco filtrato”.
Import di Massa di Articoli: Un modo per far risparmiare tempo agli specialisti SEO
Specialisti SEO che gestiscono grandi progetti con numerosi articoli, è il momento di festeggiare! La nuova funzione Import di Massa di WhitePress® è qui per semplificare il vostro flusso di lavoro.
Vai alla scheda “I miei contenuti” > “I miei articoli” e seleziona “Import di massa” dal sottomenu. Avvia il processo di autorizzazione per collegare il tuo account Google Drive con WhitePress®. Una volta autorizzata la connessione, è possibile caricare fino a 10 articoli alla volta.
Per importare i contenuti, crea un foglio di calcolo di Google con le colonne configurate correttamente. Assicurati che ci siano colonne per il link al contenuto dell'articolo (è obbligatorio!), un link all'immagine principale (se ne hai una) e fino a cinque link a immagini extra. È possibile scaricare un template già esistente. Controlla solo che i link alle immagini di Google Drive siano impostati come pubblici, in modo che WhitePress® possa trovarli. Importa il file preparato in WhitePress® e salvalo per il tuo progetto.
Una volta terminata l'elaborazione degli articoli e dei file aggiuntivi, saranno disponibili nella sezione “I miei articoli”.
Il tuo Account Manager
Un'altra nuova funzionalità progettata per migliorare la tua esperienza di pubblicazione è l'account manager per gli account WhitePress Advertiser! Ciò significa che il tuo esperto WhitePress sarà a portata di clic, pronto a rispondere alle domande e a garantirti il supporto di cui avrai bisogno, quando ne avrai bisogno. Passa sopra l'icona delle cuffie situata nell'angolo in alto a destra della piattaforma per vedere le informazioni del tuo account manager.
Facendo clic sull'icona dell'account manager, si accede alle informazioni sull'esperto o sul team di assistenza.
Non esitare a contattarci ogni volta che avrai bisogno di assistenza o che avrai delle domande :)
Prova le nostre nuove funzioni e condividi il tuo feedback
Queste nuove funzionalità sono solo la punta dell'iceberg delle novità di WhitePress® di quest'anno. Ci impegniamo a migliorare continuamente la piattaforma per rendere la tua vita più facile e il tuo flusso di lavoro più scorrevole.
Ci auguriamo che i nuovi miglioramenti siano preziosi e utili. La tua opinione è la più importante. Facci sapere cosa ne pensi contattandoci all'indirizzo italy@whitepress.com. Siamo pronti a ricevere feedback, suggerimenti e idee su ciò che vorresti vedere in futuro.