8 tipp, hogy könnyebb legyen a PR cikk írás

Tartalomjegyzék

1. A lead legyen figyelemfelkeltő
2. A rövid cikk néha jobb
3. PR cikk írás konkrétumokkal
4. Használj idézeteket!
5. Körülírás helyett mutass rá a lényegre
6. Olvasd fel hangosan!
7. Az ellenőrzés is fontos
8. Gyakorlat teszi a mestert

1. A lead legyen figyelemfelkeltő

Biztosan te is hallottad már azt a frázist, hogy a jó kezdet félsiker. PR cikk írás esetében is indítsd egy átgondolt, figyelemfelkeltő bevezetéssel a mondanivalódat. Már az első néhány sorral meg kell győznöd az olvasódat, hogy hasznos és érdekfeszítő témáról számolsz be. Ezen fog múlni, hogy a célközönség végig olvassa-e a közleményt.

2. A rövid cikk néha jobb

Hogy miért érdemes tömören és lényegre törően fogalmazni? Egy rövid, de tartalmas szövegrész sokkal jobban megragadja a figyelmet és nem engedi elkalandozni a gondolatokat. Ráadásul a PR anyagokat publikálás előtt újságírók olvassák át, akik nem szívesen szerkesztgetik a bő lére eresztett anyagokat. Ha biztosra akarsz menni, akkor kerüld el a barokkos körmondatokat és a hosszú, egybefüggő bekezdéseket.

Ha most készítesz először PR cikket, íme egy jó tanács: miután megírtad tedd el pihenni egy éjszakára. Másnap könnyebb lesz kigyomlálnod a töltelékszavakat és a feleslegesnek ítélt részeket.

3. PR cikk írás konkrétumokkal

Mivel a PR a márkaépítés egy lehetséges módja, ezért kerüld a homályos fogalmazásmódokat. Például: neked melyik lenne meggyőzőbb a két állítás közül, ha épp egy könyvről olvasnál? "Rendkívül népszerű" vagy "Az első héten több mint 1 millió példányt adtak el belőle". A PR műfajában igenis helye van a számoknak: támaszd alá a mondandódat példákkal vagy statisztikai adatokkal.

4. Használj idézeteket!

Az idézetektől személyesebb és egyedibb hangulata lesz az írásodnak. Arról nem is beszélve, hogy egy PR közlemény esetében szinte alapkövetelmény egy figyelemfelhívó, jól csengő idézet használata, amitől igazán "píáros" érzete lesz a szövegnek. Természetesen a cég vezetőségét is érdemes megkérdezned, hogy szerintük milyen idézet fejezi ki a legjobban a vállalat céljait, mottóját. Ha pedig már profi PR szakember vagy, akkor te magad is adhatsz javaslatokat cikked szereplőinek.

5. Körülírás helyett mutass rá a lényegre

PR közegben gyakran hallhatod azt a közhelyet, hogy "Nem elég, ha elmondod, milyen jó a terméked, mutasd is meg!". Írás közben mindig ez a mondat lebegjen a szemed előtt és szuperlatívuszok, na meg a divatos buzzwords-ök helyett pontosan nevezd meg, hogy mitől innovatív és úttörő a terméked vagy szolgáltatásod. Jelöld meg néhány kiemelkedő előnyét pár rövid mondatban: meglátod, ez sokkal hatásosabb lesz, mint a hosszúra nyújtott és semmitmondó mértéktelen túlzás.

6. Olvasd fel hangosan!

Ha elakadsz írás közben, mert nem találod a megfelelő kifejezéseket a folytatáshoz, akkor olvasd fel az addig megírt bekezdéseket. Olykor nem elég csak a szemeddel látni a mondatokat, hanem hallanod is kell őket, hogy eldönthesd, milyen megfogalmazás illik a legjobban a témádhoz és a stílushoz.

7. Az ellenőrzés is fontos

• A nyelvtani hibákat és fogalmazási bakikat még egy kezdő PR cikkíró sem engedheti meg magának. A korrektúrázás elmaradhatatlan része a folyamatnak és szerencsére több módszer is rendelkezésedre áll, hogy tökéletesítsd a szövegedet:
• Ahogy korábban is javasoltuk, mielőtt átolvasnád, mindenképp pihentesd néhány órát vagy egy napot a szöveget. Saját magadat nehezebb kijavítani, ezért ne halogasd az utolsó órákra a közlemény megírását, mert akkor biztosan összecsapott és felületes lesz a végeredmény. A legjobb, ha másnap reggel friss fejjel olvasod el újra, így olyan apróságok is fel fognak tűnni, mint a központozási hibák vagy a szóismétlések.
• Miután átfutottad, kérd meg egy kollégádat, hogy ő is nézze át. A "több szem többet lát" elvnek köszönhetően azok a hibák is feltűnnek, amelyek neked elkerülték a figyelmedet.
• Extra tipp: ha angolul kell PR cikket írnod, akkor már online proofreading programok is elérhetők. A Grammarly-n például előfizetés ellenében nemcsak helyesírási szempontok szerint kapsz értékelést a szövegedről. Azt is megtudhatod, hogy milyen a szöveged hangvétele és tanácsokat kaphatsz a szöveg javításához.

Önmagadat a legnehezebb korrektúrázni

8. Gyakorlat teszi a mestert

Végezetül pedig ne feledd, a PR cikk írást is rendszeresen művelni kell, ha egyre jobb szeretnél lenni benne. Beethoven sem egyetlen nap alatt írta híres szimfóniáit: akár hetekbe vagy hónapokba is beletelhet, mire megtalálod a megfelelő hangvételt.

Az sem árt, ha előadások keretei között ismerkedsz a szakma mélységeivel, ahol még kapcsolatokat is építhetsz. A Magyar Public Relations Szövetség, illetve neves PR ügynökségek is tartanak kurzusokat, workshopokat időről időre. Ha te is szívesen jársz meetupokra, akkor ez egyben remek lehetőség az önfejlesztésre is.