WhitePress® запускає нові функції: групування проєктів і зручний імпорт статей з Google Drive
(0 хвилин читання)
Групуйте проєкти like a boss
Втомилися жонглювати десятками проєктів? Ми вас розуміємо. Але тепер ви можете групувати свої проєкти в WhitePress®, щоб упорядкувати їх.
За допомогою цієї функції керівники проєктів можуть додатково сортувати свої проєкти та керувати ними у визначених групах. Ви можете впорядкувати їх за напрямами кампанії (напр., SEO, контент-маркетинг, PR), цілями проєкту, або навіть за відповідальною особою.
Крім того, групування проєктів дає змогу зручно експортувати фінансові звіти для визначених груп, завдяки чому підбиття підсумків проєктів стає ще простішим.
Як створити групу проєктів та керувати нею
Щоб створити групу проєктів, виберіть у бічному меню розділ «Мої проєкти» і перейдіть на вкладку «Групи проєктів».
Натисніть «Додати групу» і вкажіть назву: придумайте таку назву, яка чітко описуватиме те, що буде в цій групі. Маєте додаткову інформацію, яка допоможе іншим користувачам зрозуміти призначення групи? Додайте її в поле «Додаткова інформація». Після цього виберіть зі списку проєкти, які бажаєте включити до групи. Зверніть увагу, що кожен проєкт може бути одночасно лише в одній групі, тож обирайте ретельно! Що більше груп ви створите, то коротшим буде список проєктів.
На цьому етапі ви призначите менеджера групи (вторинний акаунт в рамах основного акаунта), який відповідатиме за згруповані проєкти.
Ви можете додавати та вилучати проєкти з груп, коли це необхідно, а також змінювати менеджера групи, якщо змінюється ситуація. Щоб внести зміни (змінити назву групи або менеджера, додати або вилучити проєкти з групи), натисніть кнопку «Редагувати» біля потрібної групи.
Фінансові звіти груп
Переглядайте фінансові звіти по групах для конкретних типів замовлень в рамах своїх касових звітів.
- У правому верхньому меню виберіть пункт «Мої гроші» .
- Використовуйте «Фільтр» з правого боку, щоб вибрати потрібний тип транзакції.
- Розкрийте випадний список і виберіть групу, для якої потрібно отримати дані.
- Щоб створити звіт Excel, виберіть параметр «Експорт до Excel» > «Відфільтрований список.
Масовий імпорт статей: економія часу для SEO-фахівців
Чудова новина для SEO-фахівців, які працюють з великими проєктами та великою кількістю статей! Нова функція масового імпорту в WhitePress® спростить ваш робочий процес.
Запустіть процес авторизації, щоб підключити свій обліковий запис Google Drive до WhitePress®. Після завершення цього процесу ви зможете завантажувати до 10 статей за один раз.
Щоб імпортувати контент, створіть таблицю Google з відповідно налаштованими стовпцями. Упевніться, що в ній є стовпці для посилання на зміст статті (обов’язково!), посилання на головне зображення (якщо є) і п’яти посилань на додаткові зображення. Ви також можете завантажити готовий шаблон таблиці.
Переконайтеся, що посилання на зображення з Google Drive налаштовані як загальнодоступні, щоб WhitePress® могла їх знайти.
Імпортуйте підготовлений файл у WhitePress® і збережіть його для свого проєкту.
Після того, як статті та додаткові файли будуть оброблені, вони будуть доступні в розділі «Мої статті».
Ваш акаунт-менеджер
Ще одна нова функція, яка покликана покращити ваш досвід публікування статей — це акаунт-менеджери для облікових записів рекламодавців WhitePress®️! Відтепер ваш персональний фахівець WhitePress®️ перебуває на відстані одного кліку та готовий відповісти на ваші запитання і надати необхідну підтримку, коли вона знадобиться. Наведіть курсор на значок навушників, розташований у правому верхньому куті платформи, щоб переглянути інформацію про вашого акаунт-менеджера.
Натиснувши на значок акаунт-менеджера, ви побачите детальну інформацію про вашого спеціаліста або команду.
Сміливо звертайтеся до нас, якщо вам потрібна допомога або виникають запитання :)
Протестуйте наші нові функції та поділіться своїми враженнями
Ці нові функції — це лише мала частина запланованого в WhitePress® на цей рік. Ми прагнемо постійно вдосконалювати нашу платформу, щоб зробити ваше життя простішим, а робочий процес — ефективнішим.
Ми сподіваємося, що ці нововведення стануть для вас цікавими та корисними. А ще нас дуже цікавить ваша думка про них! Поділіться з нами своїми враженнями та думками в листі на ukraine@whitepress.com. Ми з нетерпінням чекаємо на відгуки, пропозиції та ідеї щодо того, що ви хотіли б бачити на платформі.