A WhitePress® bemutatja új funkcióit: projektek csoportosítása és cikkek kényelmes importálása a Google Drive-ból.

Projektek csoportosítása

Belefáradtál zsonglőrködni a milliónyi projekt között? Tudjuk milyen, ezért is kínálunk fel egy szuper megoldást. Mostantól a WhitePress®-en belül csoportosíthatod a projektjeidet, hogy a dolgok rendezettek maradjanak.

Ezzel a funkcióval a projektfelelősök tovább oszthatják és meghatározott csoportokba rendezhetik projektjeiket. Rendezhetik kampányterület (például SEO, tartalommarketing, PR), projektcélok, vagy akár a felelős személy szerint.

A projektcsoportosítás emellett lehetővé teszi az egyes csoportok pénzügyi jelentéseinek kényelmes exportálását, így a projektösszefoglalók még letisztultabbak lesznek.

Hogyan hozz létre és kezelj egy projektcsoportot?

Egy projektcsoport létrehozásához menj a „Projektjek” menüpontra, és keresd meg a „Projekt csoportok” oldalt.

Kattints a „Csoport hozzáadása” gombra, és nevezd el - gondolj ki egy olyan nevet, amely egyértelműen leírja, hogy mi van a csoportban. Van olyan extra információd, amely segíthet másoknak megérteni a csoport célját? Add hozzá a megjegyzés a megfelelő rovatban. Válaszd ki a listából a felvenni kívánt projekteket. Ne feledd, hogy minden projekt egyszerre csak egy csoportban lehet, ezért bölcsen válassz! Ahogy egyre több csoportot fogsz létrehozni, a választható projektek listája ennek megfelelően egyre rövidülni fog. 

Ebben a szakaszban ki kell jelölnöd egy projektfelelőst (egy alfiókot a főfiókon belül), aki a csoportosított projektekért felel.

Bármikor hozzáadhatsz vagy eltávolíthatsz projekteket a csoportokból, amikor csak szükséges, és megváltoztathatod a csoportvezetőt, ha a dolgok változnának. A módosításokhoz - a csoport nevének vagy vezetőjének megváltoztatásához, projektek hozzáadásához vagy eltávolításához a csoportból - használd a „Szerkesztés” funkciót a Projektcsoportok listában.

A csoport pénzügyi jelentései

A Pénz jelentésen belül hozzáférhetsz a csoportos pénzügyi kimutatásokhoz, az egyes megrendelési típusok között:

1. A jobb felső menüben válasszd a „Pénz?” fület. 

2. Használd a nézet jobb felső sarkában található „Szűrés” opciót, hogy kiválaszd a számodra relevánstranzakciótípusokat.

3. Nyisd meg az alatta lévő legördülő mezőt, hogy meghatározhasda csoportot, amelyre vonatkozóan adatokat szeretnél lekérdezni.

4. Excel-jelentés készítéséhez válaszd az „Exportálás Excelbe”, majd a „Szűrt lista” opciót.

Tömeges cikkimport: Időmegtakaritás SEO szakemberek számára

A SEO szakemberek, akik nagy projekteket kezelnek számos cikkel, most örülhetnek! A WhitePress® új tömeges importálási funkciója itt van, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatokat. Menj a „Tartalmaim” > „Cikkeim” fülre, és válassza a „Tömeges importálás” opciót az almenüből.

Indítsd el az engedélyezési folyamatot, hogy a Google Drive fiókodat összekapcsolhasd a WhitePress®-el. Miután engedélyezted a kapcsolatot, egyszerre legfeljebb 10 cikket tölthetsz fel. 

A tartalom importálásához hozz létre egy Google Táblázatot megfelelően konfigurált oszlopokkal. Győződj meg róla, hogy vannak oszlopok a cikk tartalmi linkjének (ez kötelező!), a fő kép linkjének (ha van ilyen) és legfeljebb öt további kép linkjének. Segítségképp letöltheted az előre elkészített sablont.

Ellenőrizd, hogy a Google Drive képlinkjei nyilvánosak, hogy a WhitePress® megtalálja őket.

Importáld az elkészített fájlt a WhitePress®-be, és mentsd el a projektedhez. 

Amint a cikkek és a további fájlok feldolgozása megtörtént, azok a „Cikkeim” részben lesznek elérhetők. 

Lépj kapcsolatba az ügyfélkapcsolati menedzsereddel

Bevezettük az ügyfélkapcsolati menedzser funkciót, amelynek célja a publikálási élmény javítása! Ez azt jelenti, hogy a WhitePress® munkatársai csak egy kattintásnyira vannak, hogy megválaszolják kérdéseidet, és biztosítsák számodra a szükséges támogatást, amikor csak szükséged van rá. A platform jobb felső sarkában található fejhallgató ikon fölé tartva a kurzorodat láthatod az ügyfélkapcsolati menedzsered adatait.

Ha az ügyfélkapcsolati menedzser ikonra kattintasz, hozzáférhetsz szakértőink vagy csapatunkra vonatkozó információkhoz.

Ne habozz, ha segítségre van szükséged!

Próbáld ki új funkcióinkat és oszd meg velünk a véleményedet

Ezek az új funkciók csak a jéghegy csúcsát jelentik a WhitePress® idei kínálatában. Elkötelezettek vagyunk a platform folyamatos fejlesztése mellett, hogy megkönnyítsük az életed és gördülékenyebbé tegyük a munkafolyamatokat.

Reméljük, hogy értékesnek és hasznosnak találod az új fejlesztéseket. Viszont, ami a számunkra legfontosabb, az a te véleményed. Mondd el nekünk a véleményedet, és írj nekünk a hungary@whitepress.com címre. Csupa fül vagyunk!