WhitePress® Presenta Nuevas Funciones: Agrupación de Proyectos e Importación de Artículos desde Google Drive

Actualizado: 2024-06-27  
(4 minutos de lectura)
WhitePress® Presenta Nuevas Funciones
¡Prepárate para llevar tu destreza publicitaria al siguiente nivel con WhitePress®, porque junio acaba de mejorar mucho para ti! Hemos estado ocupados creando algunas características geniales para facilitar tu vida y hacer tu flujo de trabajo más fluido. A partir de hoy, puedes agrupar tus proyectos e importar contenido de forma masiva a tu cuenta. Además, hemos introducido una opción de gestor de cuenta (account manager), brindándote un acceso aún más eficiente a los especialistas de WhitePress®.

Agrupa Proyectos Con Facilidad

¿Cansado de manejar un millón de proyectos? Te entendemos. Ahora puedes agrupar tus proyectos en WhitePress® para mantener todo organizado.

Con esta función, los gestores de proyectos pueden clasificar y gestionar aún más sus proyectos en grupos definidos. Puedes organizarlos por área de campaña (como SEO, Marketing de Contenidos, PR), objetivos del proyecto o incluso quién está a cargo.

Además, la agrupación de proyectos permite la exportación conveniente de informes financieros para grupos específicos, haciendo que los resúmenes de proyectos sean aún más simples.

Cómo Crear y Gestionar un Grupo de Proyectos

Para crear un grupo de proyectos, dirígete a la pestaña "Mis Proyectos" y busca "Grupos de Proyectos" en el menú.

How to group projects in WhitePress

Haz clic en "Añadir grupo" y asígnale un nombre: Piensa en un nombre que describa claramente lo que hay en el grupo. ¿Tienes alguna información adicional que pueda ayudar a otros a entender el propósito del grupo? Agrégala en la sección de notas. Elige los proyectos que deseas incluir de la lista. Sólo recuerda, cada proyecto sólo puede estar en un grupo a la vez, ¡así que elige sabiamente! A medida que crees más grupos, la lista de proyectos seleccionables será correspondientemente más corta.

Selection of projects you want to add to the group. In this step you will find the projects you can add to the group:

En esta etapa, asignarás un gestor de grupo (una subcuenta dentro de la cuenta principal) que será responsable de los proyectos agrupados.

Puedes añadir o eliminar proyectos de los grupos cuando lo necesites y cambiar el gestor del grupo si hay cambios. Para hacer modificaciones, cambiar el nombre del grupo o el gestor, añadir o eliminar proyectos del grupo, utiliza la función "Editar" en la lista de Grupos de Proyectos.

Informes Financieros del Grupo

Accede a los informes financieros del grupo para tipos de pedidos específicos dentro de tus informes de efectivo.
  1. Desde el menú superior derecho, selecciona la pestaña "Dinero ?".
  2. Utiliza la opción "Filtrar" en la esquina superior derecha de la vista para elegir el tipo de transacción que te interesa.
  3. Expande los campos desplegables a continuación para especificar el grupo del cual deseas recuperar datos.

    How do I download a cash flow report for a specific group?

  4. Para generar un informe en Excel, elige la opción "Exportar a Excel" > "Lista Filtrada".

Export your report to Excel

Importación Masiva de Artículos: Un Ahorrador de Tiempo para Especialistas en SEO

¡Especialistas en SEO que manejan grandes proyectos con numerosos artículos, alégrense! La nueva función de Importación Masiva en WhitePress® está aquí para agilizar tu flujo de trabajo.

Dirígete a la pestaña "Mi Contenido" > "Mis artículos" y selecciona "Importación masiva" en el submenú.

Inicia el proceso de autorización para conectar tu cuenta de Google Drive con WhitePress®. Una vez que hayas autorizado la conexión, puedes subir hasta 10 artículos a la vez.

Para importar contenido, crea una Hoja de Cálculo de Google con columnas configuradas correctamente. Asegúrate de que tenga columnas para el enlace del contenido del artículo (¡eso es obligatorio!), un enlace a la imagen principal (si tienes una), y hasta cinco enlaces de imágenes adicionales. Puedes descargar una plantilla predefinida.

Sólo asegúrate de que esos enlaces de imágenes de Google Drive estén configurados como públicos para que WhitePress® pueda encontrarlos.

Importa el archivo preparado en WhitePress® y guárdalo para tu proyecto.

Bulk Article Import

Una vez que los artículos y archivos adicionales sean procesados, estarán disponibles en la sección "Mis artículos".

Tu Gestor de Cuenta (Account Manager)

Otra nueva función diseñada para mejorar tu experiencia al publicar es el account manager para las cuentas de los anunciantes de WhitePress. Esto significa que tu experto en WhitePress está a sólo un clic de distancia, listo para responder a tus preguntas y asegurarse de que obtienes la ayuda que necesitas, cuando la necesitas. Pasa el cursor sobre el icono de los auriculares situado en la esquina superior derecha de la plataforma para ver la información de tu account manager.

Account Manager 1

Una vez que hagas clic en el icono del account manager, accederás a la información sobre tu experto o equipo de soporte.

Account Manager 2

No dudes en ponerte en contacto siempre que necesites ayuda o tengas alguna pregunta :)

Prueba Nuestras Nuevas Funciones y Comparte Tus Comentarios al Respecto

Estas nuevas funciones son sólo la punta del iceberg para WhitePress® este año. Estamos comprometidos a mejorar continuamente la plataforma para hacer tu vida más fácil y tu flujo de trabajo más fluido.

Esperamos que encuentres las nuevas mejoras valiosas y útiles. Pero tu opinión es lo más importante. Haznos saber qué piensas escribiéndonos a spain@whitepress.com. Estamos completamente atentos a comentarios, sugerencias e ideas sobre lo que te gustaría ver más adelante.
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