Wie schreiben Sie eine Pressemitteilung? Aufbau und Beispiele

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Pressemitteilung?
• Wofür werden Pressemitteilungen verwendet?
• Wann sollten Sie eine Pressemitteilung schreiben?
• Verfassen einer Pressemitteilung: Aufbau und Struktur
• Beispiele für Pressemitteilungen
• Optimieren Sie Ihren Pressetext mit SEO
• Verteilung von Pressemitteilungen an die Medien
• Versenden einer Pressemitteilung - Checkliste
• Verschaffen Sie sich mit dem Schreiben von Pressetexten Glaubwürdigkeit und Autorität in Ihrer Branche

Sind Sie es leid, sich mit dem Verfassen effektiver Pressemitteilungen abzumühen? Wollen Sie wirkliche Ergebnisse für Ihre digitalen Kampagnen erzielen? Suchen Sie nicht weiter! Wir haben die Lösung, nach der Sie gesucht haben. Hier ist unsere umfassende Anleitung zum Verfassen einer Pressemeldung. Wir geben Ihnen alle Tipps und Strategien an die Hand, die Sie benötigen, um Ihr digitales Marketing mit SEO-Techniken erfolgreich anzukurbeln. Maximieren Sie Ihre PR-Wirkung und erreichen Sie Ihr Publikum mit einer gut formulierten Pressemitteilung.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist Ihr Schlüssel, um Ihre Information bekannt zu machen und ein breites Publikum zu erreichen. Ganz gleich, ob Sie für Ihr Unternehmen werben, neue Produkte bekannt machen oder Sichtbarkeit erhöhen wollen. Eine gut formulierte Pressemitteilung macht oft den Unterschied zwischen höher ranken und wirklich wahrgenommen werden aus.

Ein Pressetext ist kein SEO-Tool an sich, aber stellen Sie sich vor, Ihre Geschichte wird von großen Nachrichtenagenturen aufgegriffen und es entstehen Links zu Ihrer Website, die von Tausenden oder sogar Millionen von Menschen erreicht werden. Mit einer Pressemitteilung haben Sie die Möglichkeit, für Aufsehen zu sorgen, Interesse zu wecken und sich als Vordenker in Ihrer Branche zu etablieren.

Wofür werden Pressemitteilungen verwendet?

Pressemitteilungen werden von Unternehmen, Organisationen und Behörden verwendet, um Informationen bereitzustellen und die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil, um neue Produkte oder Dienstleistungen, Finanzergebnisse oder wichtige Ereignisse anzukündigen.

Pressemitteilungen werden über die passenden Kanäle verbreitet, um ein gestreutes Publikum zu erreichen. Durch den Einsatz von relevanten Inhalten und die Verwendung von Schlüsselwörtern und externen Links sind sie auch für Suchmaschinenoptimierung einsetzbar.

Wann sollten Sie eine Pressemitteilung schreiben?

Nutzen Sie Pressemitteilung in einer Vielzahl von Situationen, um wichtige Ereignisse und Ankündigungen zu teilen. Hier sind einige Beispiele für Ereignisse, zu denen Ihre Marke eine Pressemitteilung verfassen sollte:

1. Eilmeldungen: Bei unerwarteten oder dringlichen Ereignissen, die von hoher öffentlicher Bedeutung sind, wie beispielsweise Krisen oder Notfällen, dienen Pressemitteilungen als schnelle und effektive Möglichkeit, die Öffentlichkeit zu informieren.

2. Eröffnungen: Wenn Ihr Unternehmen einen neuen Standort, ein neues Büro oder eine neue Filiale eröffnet, tragen Pressemitteilung dazu bei, die Öffentlichkeit über diese Expansion zu informieren und das Interesse von potenziellen Kunden zu wecken.

3. Wohltätigkeitsinitiativen und Aktionen: Ihr Unternehmen setzt sich für wohltätige Zwecke ein oder nimmt an Aktionen teil, die soziale Verantwortung demonstrieren? Dann hilft eine Pressemitteilung dabei, die Aufmerksamkeit in den sozialen Netzwerken zu erlangen oder ein positives Image für Ihr Unternehmen zu erzeugen.

4. Neue Produkte: Die Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung ist oft ein wichtiger Meilenstein für ein Unternehmen. In einer Pressemitteilung teilen Sie Informationen über das Produkt, seine einzigartigen Merkmale und Vorteile sowie die Verfügbarkeit.

5. Fusionen und Übernahmen: Wenn Ihr Unternehmen eine Fusion oder Übernahme durchführt, legen Sie mit einer Pressemitteilung Stakeholdern und der Öffentlichkeit die Hintergründe und Vorteile der Transaktion dar.

6. Veranstaltungen: Ihr Unternehmen veranstaltet eine Messe, eine Konferenz oder ein Event oder nimmt daran teil? Verwenden Sie eine Pressemitteilung, um Informationen über das Event zu teilen, relevante Sprecher oder Teilnehmer vorzustellen und das Interesse von Medien und potenziellen Kunden zu wecken.

7. Partnerschaften und Kooperationen: Die Ankündigung von Partnerschaften oder Kooperationen mit anderen Unternehmen oder Organisationen ist ebenfalls eine gute Gelegenheit für eine Pressemitteilung. Informieren Sie über die Ziele und Vorteile dieser Zusammenarbeit.

8. Rebranding: Wenn Ihr Unternehmen sein Erscheinungsbild, seinen Namen oder sein Logo ändert, trägt eine Pressemitteilung dazu bei, diese Veränderungen zu kommunizieren und Sie dabei zu unterstützen, Ihr neues Image erfolgreich zu etablieren.

9. Beförderungen und Teamwechsel in der Führungsebene: Eine bedeutende Beförderung oder ein Teamwechsel in der Führungsebene Ihres Unternehmens rechtfertigt eine Pressemitteilung. Zeigen Sie die Kompetenzen und heben die Erfahrung der neuen Führungsperson hervor, um die Kontinuität im Unternehmen zu vermitteln.

10. Auszeichnungen und Erfolge: Sie oder eine Person in Ihrem Unternehmen erhält eine Auszeichnung oder erzielt einen bedeutenden Erfolg? Teilen Sie in einer Pressemitteilung diese Errungenschaften mit und stärken das positive Image des Unternehmens.

Pressemitteilungen helfen Ihnen, Informationen mit den Medien zu teilen und positive Berichterstattung zu erhalten. Durch die Nutzung von SEO und externen Links steigern Sie den Traffic Ihrer Website. Pressemitteilungen senden Sie über Online-Portale, soziale Medien oder direkt an Journalisten, Redakteure und Blogger.

Verfassen einer Pressemitteilung: Aufbau und Struktur

Um eine wirksame Pressemitteilung zu verfassen, beachten Sie diese Schlüsselelemente: klare Struktur, relevante Informationen und Medienwirksamkeit.

Die Struktur einer Pressemitteilung:

1. Einleitung

Die Einleitung dient dazu, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser sofort zu gewinnen. Hier sollten Sie kurze, prägnante Aussage über den Inhalt der Pressemitteilung machen. Idealerweise enthält sie auch den Namen des Unternehmens oder der Organisation, um die es in der Mitteilung geht.

2. Hauptteil

Im Hauptteil werden detaillierte Informationen präsentiert. Erläutern Sie hier relevante Fakten, Neuigkeiten oder Entwicklungen ausführlich. Es ist wichtig, dass Sie klare und präzise Informationen bereitstellen und die Kernaussagen deutlich formulieren. Der Hauptteil können Sie in mehrere Absätze unterteilt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

3. Zitate

Zitate helfen Ihnen, die Informationen in der Pressemitteilung zu veranschaulichen. Wählen Sie Aussagen, die relevant und angemessen sind. Fügen Sie die Quelle des Zitats hinzu - den CEO, einen Experten oder einen zufriedenen Kunden. Sie sollten von wichtigen Personen innerhalb des Unternehmens oder der Organisation stammen. Eine persönliche Note und eine menschliche Perspektive auf die Geschichte werden hierdurch verliehen. Ein gutes Zitat kann die Glaubwürdigkeit und Relevanz der Mitteilung erhöhen.

Unterstützen Sie Ihre Botschaft und die Werte Ihres Unternehmens. Durch das Einfügen von Zitaten und Schlagwörtern können Sie Ihre Pressemitteilung für Leser attraktiver gestalten und Ihre Botschaft so positionieren, dass sie das Interesse potenzieller Kunden und eine positive Berichterstattung weckt.

4. Hintergrundinformationen

Hintergrundinformationen bieten zusätzliche Details und Kontext zur Pressemitteilung. Hier können Sie Informationen über das Unternehmen, frühere Erfolge oder andere relevante Aspekte erwähnen, die das Verständnis der Mitteilung verbessern. Diesen Abschnitt sollten Sie jedoch relativ kurz halten, um den Fokus auf die aktuellen Neuigkeiten zu lenken.

5. Kontaktdaten

Am Ende der Pressemitteilung stehen die Kontaktdaten eines Ansprechpartners für weitere Informationen. Diese umfassen den Namen der Person, ihre Position innerhalb des Unternehmens, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse. So können Journalisten und andere Interessierte einfach Kontakt aufnehmen, um zusätzliche Informationen oder Interviews zu erhalten.

Wichtig ist, dass Sie diese Elemente gezielt und präzise nutzen, um den Zweck der Pressemitteilung zu erfüllen: relevante Informationen zu übermitteln und die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen.

Erläuterung und zusätzliche Materialien

Eine Pressemitteilung ist ein wichtiges Instrument für Ihr Unternehmen, um Informationen weiterzugeben und Ihr öffentliches Image zu verbessern. Die Pressemitteilung sollte wichtige Fakten, relevante Inhalte und Zitate enthalten. Sie sollte auch einen Abschnitt für Hintergrundinformationen enthalten und Schlüsselwörter zur Optimierung enthalten. Pressemitteilungen können an Medien, Online-Portale und Social-Media-Plattformen verteilt werden. Externe Links erhöhen die Glaubwürdigkeit und die Verbreitung in den sozialen Medien.

Aufforderung zum Handeln

Eine Pressemitteilung braucht einen Aufruf zum Handeln, auch "Call to Action" (CTA) genannt, um die Leser zu ermutigen, das Unternehmen zu kontaktieren oder mehr über das Thema zu erfahren.

Der CTA kann verschiedene Formen annehmen, je nach den Zielen der PR-Kampagne und der gewünschten Reaktion der Leser. Einige Beispiele für CTAs könnten sein:

• "Besuchen Sie unsere Website, um mehr über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren."
• "Registrieren Sie sich für unseren Newsletter, um über die neuesten Updates informiert zu bleiben."
• "Kontaktieren Sie uns, um ein Interview mit unserem Expertenteam zu vereinbaren."
• "Folgen Sie uns auf den sozialen Medien, um über unsere aktuellen Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben."

Der CTA kann verwendet werden, um die Pressemitteilung über externe Links zu verbreiten, z. B. in relevanten Artikeln, Blogbeiträgen oder Beiträgen in sozialen Medien. Diese Links können dazu beitragen, dass die Pressemitteilung ein größeres Publikum erreicht und in sozialen Medien geteilt wird.

Ein klarer Aufruf zum Handeln kommuniziert die nächsten Schritte klar und enthält SEO-Elemente und externe Links, um die Wirksamkeit der Kampagne zu erhöhen.

Informationen zum Unternehmen

Eine Pressemitteilung kann zusätzliche Informationen über das Unternehmen enthalten, wie z. B. seine Einführung, Geschichte, Aufgabe, Kernkompetenzen, Produkte oder Dienstleistungen und Kontaktinformationen. Sofern Informationen relevant sind und einen Mehrwert für die Pressemitteilung darstellen, sollten sie aufgenommen werden.

Länge der Pressemitteilung

Die Länge einer Pressemitteilung ist abhängig von der Zielgruppe und der Plattform. Nutzen Sie Ihre Wörter, um wichtige Informationen zu liefern, ohne den Leser zu überfordern. Die Pressemitteilung sollte prägnant sein und sich auf die Kernbotschaft und relevante Neuigkeiten konzentrieren, um die Aufmerksamkeit der Leser zu wecken und sie zu fesseln. Berücksichtigen Sie bei der Verwendung von Pressemitteilungen in digitalen PR-Kampagnen die Plattform und das Zielpublikum. Passen Sie die Länge an deren Erwartungen an.

Kurze Sätze, kurze Absätze

Kurze Sätze und Absätze sind in einer Pressemitteilung wichtig. Sie machen den Text klar und leicht verständlich. Die Aufteilung des Textes in kleinere Absätze hilft bei der Organisation und erregt die Aufmerksamkeit des Lesers.

Kurze Sätze und Absätze verbessern auch die Lesbarkeit. Mit kurzen Sätzen und Absätzen fesseln Sie die Leser, vermitteln Informationen effektiv und erzielen die gewünschten Ergebnisse.

Statistiken und Zahlen

Die Aufnahme von Statistiken in Ihre Pressemitteilung erhöht die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen. Achten Sie darauf, dass die Statistiken aktuell und relevant sind und aus seriösen Quellen stammen. Sie können Branchentrends oder die Auswirkungen einer Entwicklung aufzeigen. Statistiken stärken Ihren Pressetext und machen PR-Kampagnen erfolgreich.

Aufzählungspunkte

Eine gut geschriebene Pressemitteilung liefert nicht nur Zahlen und Statistiken, sondern enthält auch Aufzählungspunkte oder Stichwortlisten. Was bewirken Aufzählungspunkte in einer Pressemitteilung? Erstens machen sie den Text besser lesbar und zweitens ermöglichen sie ein schnelles Erfassen der wesentlichen Punkte. Aufzählungspunkte sind also ein wirksames Mittel, um eine Pressemitteilung aufmerksamkeitsstärker und ansprechender zu gestalten.

Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um die wichtigsten Fakten oder Merkmale eines Produkts oder einer Dienstleistung hervorzuheben, die Aufmerksamkeit der Leser auf wichtige Details zu lenken oder kurze Zusammenfassungen zu liefern.

Multimedia-Materialien

Multimedia-Materialien helfen dabei, Ihre Botschaft auf ansprechende Weise zu präsentieren und die Aufmerksamkeit von Kunden und Journalisten zu gewinnen. Wenn Sie Bilder, Videos, Infografiken oder Audioaufnahmen hinzufügen, verdeutlichen Sie Ihre Botschaft und vermitteln komplexe Informationen.

Wählen Sie Multimedia-Materialien, die zum Thema Ihrer Pressemitteilung passen und Ihr Unternehmen positiv repräsentieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Rechte oder Lizenzen für die von Ihnen verwendeten Inhalte besitzen. Auch Bilder oder Videos sollten Sie in Bezug auf SEO optimieren.

Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Journalisten über Ihre Pressemitteilung schreiben oder sie teilen. Nutzen Sie Multimedia-Materialien, um Ihre digitale PR-Kampagne zu verbessern und Ihr Zielpublikum effektiv zu erreichen.

Beispiele für Pressemitteilungen

Apple iPhone 12 - Pressetext Beispiel

Die Pressemitteilung zur Einführung des iPhone 12 von Apple ist ein gutes Beispiel dafür. Sie enthält Multimedia-Elemente wie Bilder und Videos, die das neue Produkt und seine Funktionen hervorheben. Die Medieninhalte sind gut gestaltet und unterstützen die Botschaft von Apple, dass das iPhone 12 ein technologischer Durchbruch ist. Die Pressemitteilung wurde über verschiedene Kanäle verbreitet, darunter die Website von Apple, soziale Medien und PR-Plattformen, um ein größeres Publikum zu erreichen.

Quelle: https://www.apple.com/de/newsroom/2020/10/apple-introduces-iphone-12-pro-and-iphone-12-pro-max-with-5g/

Diese Pressemitteilung zeichnet sich dadurch aus, dass sie multimediale Elemente verwendet, um Botschaften auf visuelle und unterhaltsame Weise zu präsentieren. Die Medieninhalte sind ansprechend und unterstützen die Ziele der Marke. Sie wurden auch über verschiedene Kanäle verbreitet, um eine größere Reichweite und Sichtbarkeit zu erzielen.

Jimdo - Komplettpakete Launch

Die Pressemitteilungen von Jimdo sind ein gutes Beispiel für einen guten Pressetext aus mehreren Gründen.

Die Pressemitteilungen von Jimdo sind in Bezug auf ihre Botschaft klar und prägnant. Sie vermitteln die wichtigsten Informationen auf den Punkt. Jimdo liefert relevante Informationen, die für die Zielgruppe von Interesse sind. Sie konzentrieren sich auf Neuigkeiten, die einen Mehrwert bieten und das Interesse von Journalisten und Lesern wecken.

Quelle: Jimdo-storage

Die Pressematerialien von Jimdo sind darauf ausgerichtet, den Medien einen direkten Nutzen zu bieten. Sie enthalten relevante Daten, Statistiken, Grafiken oder andere Informationen, die Journalisten bei ihrer Berichterstattung verwenden können. Dadurch erhöhen sie die Wahrscheinlichkeit einer Berichterstattung und tragen zur Verbreitung der Botschaft bei.

Dream Crazier Kampagne - Nike

Die "Dream Crazier" Kampagne von Nike hat eine starke und inspirierende Botschaft, die dazu ermutigt, Hindernisse zu überwinden und seine Träume zu verwirklichen. Der Pressetext bringt diese Botschaft erfolgreich zum Ausdruck und motiviert die Leser, sich von gesellschaftlichen Erwartungen nicht einschränken zu lassen.

Quelle: https://www.wk.com/work/nike-dream-crazier/

Die Pressemitteilung ist klar strukturiert und gibt einen Überblick über die Hintergrundgeschichte der Kampagne, ihre Ziele und die verschiedenen Botschaften, die vermittelt werden sollen. Dadurch wird die Lesbarkeit und Verständlichkeit des Textes verbessert. Nike verwendet eine illustrative Sprache, um die Botschaften der Kampagne kraftvoll zu vermitteln.

Optimieren Sie Ihren Pressetext mit SEO

Die Kombination von Pressemitteilungen mit SEO entscheidet über die Online-Sichtbarkeit, das Ranking und die Glaubwürdigkeit.

Schlüsselwörter

Schlüsselwörter sind die Begriffe oder Phrasen, die Menschen in Suchmaschinen eingeben, um relevante Informationen zu finden. Durch die gezielte Verwendung von Schlüsselwörtern auf einer Website können Suchmaschinen wie Google den Inhalt besser verstehen und ihn für entsprechende Suchanfragen ranken.

Indem SEO-Praktiken wie die Verwendung relevanter Schlüsselwörter, die Einhaltung einer hierarchischen Struktur und die Optimierung für Rich Snippets bei der Erstellung von Überschriften und Zwischenüberschriften berücksichtigt werden, können Website-Betreiber ihre Chancen erhöhen, in den Suchergebnissen besser gefunden zu werden.

Hochwertiger Inhalt

Suchmaschinen bewerten die Relevanz und den Mehrwert des Inhalts einer Webseite. Hochwertiger Inhalt, der auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe zugeschnitten ist, erfüllt diese Kriterien. Indem relevante Informationen, Lösungen oder Antworten auf häufig gestellte Fragen bereitgestellt werden, kann hochwertiger Inhalt das Ranking in den Suchmaschinen verbessern.

Links

Links können einen erheblichen Einfluss auf die SEO einer Webseite haben. Suchmaschinen wie Google betrachten Links als Empfehlungen von anderen Webseiten. Durch den Aufbau einer soliden Linkstruktur und den Erhalt hochwertiger Backlinks kann man das Ranking der eigenen Webseite in den Suchmaschinenergebnissen positiv beeinflussen und somit mehr organischen Traffic generieren.

Multimedia

Suchmaschinen wie Google legen Wert auf hochwertige und relevante Inhalte, die den Nutzern einen Mehrwert bieten. Das Hinzufügen von Multimedia-Inhalten zu einer Webseite kann zu einer besseren Sichtbarkeit in den Suchmaschinen führen und letztendlich dazu beitragen, dass mehr Nutzer auf die Webseite aufmerksam werden. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Multimedia-Inhalte relevant, qualitativ hochwertig und mit den richtigen keywords optimiert sind (Alt-Text), um den größtmöglichen SEO-Effekt zu erzielen.

Verteilung von Pressemitteilungen an die Medien

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Pressemitteilungen zu verbreiten, darunter:

• Eine effektive Möglichkeit, Pressetexte zu verbreiten, ist das Outreach an Journalisten. Dabei gibt es verschiedene Ansätze, wie beispielsweise das Versenden von E-Mails oder das Zusammenstellen einer Pressemappe. Das Outreach an Journalisten erfordert Engagement, Geduld und eine gute Kenntnis der Journalisten und ihrer Veröffentlichungen.

Durch eine strategische und professionelle Herangehensweise können Sie die Aufmerksamkeit der Medien gewinnen und Ihre Pressemitteilungen erfolgreich verbreiten.

• Ihre Website oder Ihr Blog sind effektive Möglichkeiten, Ihre Pressemitteilungen zu verbreiten. Indem Sie Ihre Pressemitteilungen auf Ihrer eigenen Plattform veröffentlichen, können Sie die volle Kontrolle über den Inhalt und das Erscheinungsbild behalten.

Sie können sie als eigenständige Beiträge auf Ihrem Blog veröffentlichen oder eine eigene Pressemitteilungskategorie erstellen, um sie leichter auffindbar zu machen. Auf Ihrer Website können potenzielle Kunden, Journalisten und andere Interessenten leicht auf Ihre Pressemitteilungen zugreifen und sich über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Unternehmen informieren.

• Die Verbreitung von Pressemitteilungen über soziale Netzwerke ermöglicht es Ihnen, ein großes Publikum zu erreichen und Ihre Botschaften schnell und effektiv zu verbreiten.

Nutzen Sie die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten der sozialen Medien, um Ihre Pressemitteilungen interessant und ansprechend zu präsentieren und die Interaktionen Ihrer Zielgruppe zu fördern.

• Für eine gezielte Verbreitung Ihrer Pressemitteilungen ziehen Sie auch bezahlte Werbung in den sozialen Medien in Erwägung. Sie können für Sponsored Ads bestimmte Demografien, Interessen und Standorte auswählen.

Ihre Pressemitteilung wird so von den richtigen Zielgruppen gesehen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Reichweite zu vergrößern und Ihre Pressemitteilungen vor einem breiteren Publikum bekannt zu machen.

• Wenn Sie an einer Veranstaltung oder Konferenz teilnehmen, verteilen Sie gedruckte Kopien Ihrer Pressemitteilung an Pressevertreter, Teilnehmer und Interessenten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilungen auch gut sichtbar auf Ihrem Stand oder an einer leicht zugänglichen Stelle platziert sind.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Kontakte zu Journalisten, Bloggern und anderen wichtigen Personen der Medienbranche zu knüpfen. Bieten Sie ihnen Ihre Pressemitteilungen an und erklären Sie, wie Ihre Botschaften zur Berichterstattung passen könnten.

• Die Nutzung von Public Relations Services bietet Unternehmen den Vorteil einer professionellen Expertise in der Medienbranche. PR-Services verfügen über umfangreiche Datenbanken mit Medienkontakten, darunter Journalisten, Redakteure und Influencer.

Sie können Ihnen helfen, Ihre Pressemitteilungen gezielt zu verbreiten, eine breitere Medienberichterstattung zu erreichen und Ihre PR-Botschaften effektiv zu kommunizieren. Sie erhalten detaillierte Einblicke in die Reichweite, den Ton und die Wirkung Ihrer Pressemitteilungen und PR-Kampagnen

• Nutzung spezialisierter Vertreibungsplattformen wie WhitePress. Je nach Zielgruppe und Branche kann es auch sinnvoll sein, auf branchenspezifische Portale oder regionale Presseverteiler zurückzugreifen. Eine der größten Plattformen für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Deutschland ist das Presseportal. Es bietet eine breite Reichweite und ermöglicht es Unternehmen, ihre Nachrichten kostenlos zu verbreiten.

OTS ist ein Service der Deutschen Presse-Agentur (dpa) und bietet eine umfangreiche Verbreitung von Pressemitteilungen an Journalisten, Redaktionen und weitere Medienpartner. Es ist besonders für Unternehmen interessant, die eine große Reichweite in den Medien erzielen wollen.

Kontakt zu Journalisten und den Medien

In der PR ist der Kontakt zu den Medien entscheidend für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen. Hier sind einige wichtige Schritte, um positive Beziehungen zu Journalisten aufzubauen:

1. Erstellen Sie eine Liste der relevanten Medienkontakte, einschließlich Zeitungen, Zeitschriften und Blogger. Ermitteln Sie, wer über Ihre Themen berichtet, und finden Sie Wege, diese Personen zu erreichen.
2. Senden Sie den Journalisten eine kurze und höfliche E-Mail, in der Sie sich und Ihre Pressemitteilung vorstellen. Weisen Sie auf die Relevanz der Pressemitteilung für ihre Leserschaft hin. Bieten Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen oder ein Interview an.
3. Nutzen Sie die sozialen Medien, um mit den Medien in Kontakt zu treten. Folgen Sie Journalisten auf Plattformen wie Twitter oder LinkedIn. Beteiligen Sie sich an deren Artikeln, indem Sie sie teilen und kommentieren. Dies hilft, eine Beziehung aufzubauen und Interesse an Ihrer Marke zu wecken.
4. Nutzen Sie digitale PR-Strategien, indem Sie Ihre Pressemitteilung auf Ihrer Website veröffentlichen und sie über Online-Presseportale verbreiten. Diese Portale erleichtern Journalisten und Medienvertretern das Auffinden und Herunterladen Ihrer Pressemitteilung. Teilen Sie sie in den sozialen Medien unter Verwendung relevanter Hashtags, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.

Der Aufbau von Beziehungen zu den Medien ist ein kontinuierlicher Prozess. Versorgen Sie Journalisten kontinuierlich mit relevanten Informationen. Melden Sie Neuigkeiten über Ihr Unternehmen, Einladungen zu Veranstaltungen und aktuelle Ereignisse. Dies trägt dazu bei, eine positive, langfristige Beziehung zu kultivieren und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Pressemitteilungen wahrgenommen werden. Erwägen Sie die Beauftragung einer PR-Agentur mit etablierten Medienkontakten, um die Verbreitung von Pressemitteilungen zu verbessern.

Versenden einer Pressemitteilung - Checkliste

Das Versenden einer Pressemitteilung erfordert eine gezielte Herangehensweise, um Journalisten effektiv zu erreichen. Hier ist eine Checkliste, die Ihnen helfen wird, Ihre E-Mail zu erstellen und zu versenden:

Ansprache von Journalisten

1. Identifizieren Sie Journalisten, die für Ihr Thema relevant sind und in der Vergangenheit ähnliche Artikel veröffentlicht haben. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Namen, E-Mail-Adressen und Medienorganisationen korrekt recherchieren.
2. Die Erstellung einer Kontaktliste ist ein wichtiger Teil des Prozesses, der Ihnen helfen wird, die Reichweite Ihrer Pressemitteilung zu maximieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich über die relevanten Journalisten und Medienorganisationen informieren.
3. Nachfassen: Verfolgen Sie, wer Ihre Pressemitteilung geöffnet/gelesen hat, und setzen Sie sich gegebenenfalls mit diesen Personen in Verbindung.

Aufbau der E-Mail

1. Verwenden Sie eine kurze und knackige Überschrift und Betreffzeile, die das Interesse des Journalisten wecken, den Inhalt der Pressemitteilung zusammenfassen und im Hirn verankert bleiben.
2. Begrüßung - Vermeiden Sie Massen-E-Mails und personalisieren Sie den Text so weit wie möglich. Verwenden Sie den Namen des Journalisten und machen Sie deutlich, dass Sie sich mit früheren Arbeiten befasst haben. Erklären Sie, wer Sie sind und stellen Sie den Nachrichtenwert Ihrer Pressemitteilung heraus.
3. Hauptteil der E-Mail - Beschreiben Sie in ein paar kurzen Absätzen den Inhalt der Pressemitteilung und warum er für den Journalisten relevant sein könnte. Verwenden Sie übersichtliche und leicht lesbare Absätze oder Aufzählungspunkte. Fügen Sie Bildmaterial sowohl in den Text Ihrer E-Mail als auch in Anhänge ein.

Die Signatur

1. Die Signatur ermöglicht es den Lesern der Pressemitteilung, sich direkt mit dem Absender in Verbindung zu setzen, falls sie weitere Fragen oder Anfragen haben. Sie stellt somit einen wichtigen Kommunikationskanal dar und trägt zur Glaubwürdigkeit der Mitteilung bei.
2. Darüber hinaus können in der Signatur auch relevante Links zu Websites, Social-Media-Profilen oder anderen Ressourcen eingefügt werden, die den Lesern weitere Informationen bieten.

Anhänge

1. Dokumente, Faktenblätter oder Infografiken, die kompakte und leicht verständliche Informationen liefern. Diese werden von Journalisten verwendet, um genaue und relevante Daten in ihre Artikel aufzunehmen.
2. Eine Pressemappe bietet einen Überblick über das Unternehmen, die Organisation oder das Thema, über das in der Pressemitteilung berichtet wird. Sie enthält relevante Hintergrundinformationen, die den Journalisten helfen, den Kontext zu verstehen und umfassendere Berichte zu schreiben.
3. Visuelle Elemente wie Bilder oder Videos sind ein effektives Mittel, um einen Mehrwert zu schaffen und die Leser noch stärker für Ihre Inhalte zu begeistern. Fügen Sie sowohl im Hauptteil Ihrer E-Mail als auch in den Anhängen Bildmaterial ein. Bilder und Videos sollten in hoher Qualität und komprimiert sein, um große Dateien zu vermeiden.

Nachverfolgung

1. Verfolgen Sie, wer Ihre Pressemitteilung geöffnet/gelesen hat, und setzen Sie sich gegebenenfalls mit den betreffenden Personen in Verbindung. Überwachen Sie die Reaktion und passen Sie die Strategie an: Überwachen Sie die Reaktionen der Medienkontakte nach dem Versand der Pressemitteilung, analysieren Sie die Ergebnisse und passen Sie das Messaging und die Verteilungsstrategie für zukünftige Veröffentlichungen entsprechend an.
2. Während des Prozesses können sich Journalisten an Sie wenden, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Seien Sie darauf vorbereitet und halten Sie alle notwendigen Dokumente und Informationen bereit. Dokumentieren Sie alle erhaltenen Rückmeldungen und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an.
3. Journalisten werden sich möglicherweise mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Fragen zu stellen. Halten Sie sich bereit, um mögliche Rückfragen zu beantworten.
4. Im weiteren Verlauf werden Sie vielleicht zu Interviews eingeladen. Richten Sie sich auf Radio- oder Fernsehauftritte ein, in denen Sie zusätzliche Informationen mit einer großen Reichweite teilen können.

Zeitpunkt des Versendens

1. Senden Sie die E-Mail zu einem Zeitpunkt, an dem Journalisten am ehesten Zeit haben, sie zu lesen, wie vormittags an einem Wochentag.
2. Wählen Sie Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Am Montag kann viel los sein und am Freitag ist es oft weniger produktiv.
3. Am besten senden Sie zwischen 9 Uhr und 11 Uhr. Dies ist oft der Zeitpunkt, bevor Journalisten von anderen Aufgaben überwältigt werden.
4. Vermeiden Sie Urlaubszeiten und Tage vor langen Wochenenden.

Verschaffen Sie sich mit dem Schreiben von Pressetexten Glaubwürdigkeit und Autorität in Ihrer Branche

1. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gut geschriebene und optimierte Pressemitteilung ein wirkungsvolles Instrument in Ihrem Marketing-Arsenal sein kann. Indem Sie wertvolle Informationen mit SEO-Strategien kombinieren, lenken Sie sowohl die Aufmerksamkeit der Medien als auch den organischen Suchverkehr auf Ihre Website. Denken Sie daran, sich auf Themen mit Nachrichtenwert zu konzentrieren, gezielte Schlüsselwörter zu verwenden und die richtige Formatierung der Pressemitteilung zu beachten.
2. Mit diesem Ansatz wird Ihre Pressemitteilung zu einer Geheimwaffe, die den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke steigert und mehr Besucher auf Ihre Website bringt. Sind Sie bereit, Ihre eigenen Pressemitteilungen zu verfassen? Kommentieren Sie gerne, wie Sie mit Ihrem Unternehmen Erfolg mit dem Schreiben von Pressetexten haben.