WhitePress® prináša nové funkcie: Skupiny projektov a pohodlné importovanie článkov z Google Drive
(4 min. čítania)
Novinka – skupiny projektov
Strácate sa vo všetkých vašich projektoch? Teraz môžete svoje projekty vo WhitePress® zoskupiť do skupín projektov, aby ste mali veci lepšie zorganizované.
Pomocou tejto novej funkcie môžu projektoví manažéri efektívnejšie manažovať svoje projekty v rámci definovaných skupín. Môžete ich usporiadať podľa oblasti kampane (napríklad SEO, obsahový marketing, PR), cieľov projektu alebo dokonca toho, aký projektový manažér danú skupinu projektov spravuje.
Zoskupovanie projektov navyše umožňuje pohodlný export finančných reportov pre konkrétne skupiny, čím sa stáva manažment projektov ešte jednoduchší.
Ako vytvoriť a spravovať skupinu projektov
Ak chcete vytvoriť skupinu projektov, prejdite na kartu „Moje projekty“ a v ponuke vyhľadajte položku „Skupiny projektov“.
Kliknite na „Pridať skupinu“ a pomenujte ju: Vymyslite názov, ktorý jasne popisuje, čo je v skupine. Máte nejaké ďalšie informácie, ktoré by mohli pomôcť ostatným pochopiť účel skupiny? Pridajte ho do časti „Ďalšie informácie". Zo zoznamu vyberte projekty, ktoré chcete zahrnúť.
Nezabudnite, že každý projekt môže byť súčasne iba v jednej skupine, takže vyberajte starostlivo! Keď vytvoríte viac skupín, zoznam voliteľných projektov bude zodpovedajúcim spôsobom kratší.
V tejto fáze priradíte správcu skupiny (podúčet v rámci hlavného účtu), ktorý je zodpovedný za skupiny projektov.
Kedykoľvek môžete pridávať alebo odstraňovať projekty zo skupín, rovnako zmeniť správcu skupiny, ak sa veci zmenia. Ak chcete vykonať úpravy – zmeniť názov skupiny alebo správcu skupiny projektov, pridať alebo odstrániť projekty zo skupiny – použite funkciu „Upraviť“ v zozname Skupiny projektov.
Finančné reporty skupiny
Získajte prístup k finančným reportom skupiny pre konkrétne typy objednávok v rámci svojich prehľadov v Pokladni.
1. V pravom hornom menu vyberte záložku „Pokladňa“.
2. Pomocou možnosti „Filter“ v pravom hornom rohu v tomto module vyberte typ transakcie, o ktorý máte záujem.
3. Rozbaľte nižšie rozbaľovacie polia a vyberte skupinu, pre ktorú chcete získať dáta.
4. Ak chcete vygenerovať report v Exceli, vyberte možnosť „Exportovať do Excelu“ a potom vyberte „Filtrovaný zoznam".
Hromadný import článku: Ušetrí čas SEO špecialistom
SEO špecialisti, ktorí sa venujete veľkým projektom s množstvom článkov, máme pre vás skvelú správu! Nová funkcia hromadného importu vo WhitePress® je tu na zefektívnenie vašej práce v platforme.
Prejdite na kartu „Môj obsah“, potom kliknite na „Zoznam článkov“ a zo záložiek vyberte možnosť „Hromadný import“. Spustite proces autorizácie na prepojenie vášho účtu Google Drive s WhitePress®. Po autorizácii môžete nahrať naraz až 10 článkov.
Ak chcete importovať obsah, vytvorte Google tabuľku so správne nakonfigurovanými stĺpcami. Uistite sa, že obsahuje stĺpce pre odkaz na obsah článku (to je povinné!), odkaz na hlavný obrázok (ak ho máte) a až päť ďalších odkazov na obrázok. Môžete si stiahnuť predpripravenú šablónu. Len sa uistite, že tieto odkazy na obrázky na Google drive sú nastavené ako verejné, aby ich WhitePress® mohol nájsť. Importujte pripravený súbor do WhitePress® a uložte ho pre svoj projekt.
Po nahratí vašich článkov a ďalších súborov, ich nájdete dostupné v sekcii „Zoznam článkov“.
Váš account manager
Ďalšou novou funkciou navrhnutou na zlepšenie vášho používateľského zážitku je account manager pre vydavateľské a inzerentské účty používateľov WhitePress! To znamená, že člen tímu WhitePress je pripravený odpovedať na vaše otázky a zabezpečiť, aby ste dostali podporu, ktorú potrebujete. Umiestnením kurzora myši na ikonu slúchadiel umiestnenú v pravom hornom rohu platformy zobrazíte informácie o zákazníckej podpore.
Po kliknutí na ikonu slúchadiel v platforme získate prístup ku kontaktu na zákaznícku podporu.
Neváhajte nás kontaktovať kedykoľvek budete potrebovať pomoc alebo máte nejaké otázky :)
Vyskúšajte naše nové funkcie a podeľte sa o svoj názor
Tieto nové funkcie sú len špičkou ľadovca v tomto roku. Zaviazali sme sa neustále vylepšovať platformu, aby sme vám uľahčili život a zlepšovali efektivitu práce.
Dúfame, že nové vylepšenia budete považovať za užitočné. Ale najdôležitejší je váš názor. Dajte nám vedieť, čo si myslíte a pošlite nám feedback na: slovakia@whitepress.com
Budeme vám vďační za spätnú väzbu, návrhy a nápady na to, čo by ste chceli zlepšiť v budúcnosti. Vopred vám ďakujeme.