Η WhitePress® Παρουσιάζει Νέα Features: Ομαδικά projects και Εύκολη Εισαγωγή Άρθρων από το Google Drive
(1 λεπτά ανάγνωσης)
Ομαδικά projects
Αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη διαχείριση πολλών projects ταυτόχρονα; Τώρα, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία ομαδοποίησης των projects σας στην WhitePress®.
Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να ταξινομείτε και να διαχειρίζεστε τα projects σας σε ομάδες. Μπορείτε να τα οργανώσετε ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας της κάθε καμπάνιας, (όπως SEO, Content Marketing, PR), τους στόχους του project ή ακόμα και τον υπεύθυνο.
Επιπλέον, η ομαδοποίηση των projects επιτρέπει την εύκολη εξαγωγή οικονομικών αναφορών, καθώς μπορείτε να αναφέρετε τα οικονομικά δεδομένα για κάθε ομάδα ξεχωριστά.
Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε Ομαδικά projects
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα projects μεταβείτε στην καρτέλα «Τα projects μου» και αναζητήστε την επιλογή «Ομαδικά projects» στο μενού.
Κάντε κλικ στην επιλογή « Προσθέστε μια ομάδα» και δώστε της ένα όνομα: Σκεφτείτε ένα όνομα που να περιγράφει με σαφήνεια το περιεχόμενο της ομάδας. Έχετε επιπλέον πληροφορίες που θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους άλλους να κατανοήσουν το σκοπό της ομάδας; Προσθέστε τις στην ενότητα με τις σημειώσεις. Επιλέξτε τα projects που θέλετε να συμπεριλάβετε από τη λίστα. Θυμηθείτε μόνο ότι κάθε project μπορεί να είναι μόνο σε μία ομάδα κάθε φορά, γι' αυτό επιλέξτε με προσοχή! Καθώς δημιουργείτε περισσότερες ομάδες, ο κατάλογος των επιλέξιμων projects θα είναι αντίστοιχα μικρότερος.
Σε αυτό το στάδιο, θα ορίσετε έναν διαχειριστή ομάδας (έναν υπο-λογαριασμό εντός του κύριου λογαριασμού), ο οποίος είναι υπεύθυνος για τα ομαδικά projects.
Μπορείτε να προσθέτετε ή να αφαιρείτε projects από τις ομάδες όποτε το χρειάζεστε και να αλλάζετε τον υπεύθυνο της ομάδας σε περίπτωση που υπάρχουν αλλαγές. Για να κάνετε τροποποιήσεις - να αλλάξετε το όνομα ή τον διαχειριστή της ομάδας, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε projects από την ομάδα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «Επεξεργασία» στη λίστα ομαδικά projects.
Οικονομικές Αναφορές Ομάδας
Απόκτηση Οικονομικών Αναφορών Ομάδας για Συγκεκριμένους Τύπους Παραγγελιών στις Οικονομικές Αναφορές σας.
- Από το μενού στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε την καρτέλα "Χρήματα".
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Φίλτρο" στην πάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τον τύπο συναλλαγής που σας ενδιαφέρει.
- Ανοίξτε τα αναπτυσσόμενα πεδία κάτω από το φίλτρο για να καθορίσετε την ομάδα για την οποία θέλετε να ανακτήσετε δεδομένα.
- Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Excel, επιλέξτε «Εξαγωγή σε Excel» > «Φιλτραρισμένη λίστα.
Μαζική Εισαγωγή Άρθρων: για τους ειδικούς του SEO
Έχουμε καλά νέα για τους ειδικούς SEO που διαχειρίζονται μεγάλα projects με πολυάριθμα άρθρα! Η νέα δυνατότητα Μαζικής Εισαγωγής στην WhitePress® είναι εδώ για να απλοποιήσει τη ροή εργασίας σας.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Το Περιεχόμενό μου" > "Κατάλογος άρθρων" και επιλέξτε "Μαζική εισαγωγή" από το υπομενού. Ξεκινήστε τη διαδικασία εξουσιοδότησης για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Google Drive με την WhitePress®. Μόλις εξουσιοδοτήσετε τη σύνδεση, μπορείτε να ανεβάσετε έως και 10 άρθρα ταυτόχρονα. Για να εισάγετε περιεχόμενο, δημιουργήστε ένα Google Spreadsheet με σωστά διαμορφωμένες στήλες. Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει στήλες για τον σύνδεσμο του περιεχομένου του άρθρου (αυτό είναι υποχρεωτικό!), έναν κύριο σύνδεσμο εικόνας (αν έχετε) και έως πέντε επιπλέον συνδέσμους εικόνων. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα προδιαμορφωμένο πρότυπο. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι σύνδεσμοι εικόνων στο Google Drive είναι δημόσιοι, ώστε η WhitePress® να μπορεί να τους βρει. Εισάγετε το προετοιμασμένο αρχείο στην WhitePress® και αποθηκεύστε το για το project σας.
Μόλις τα άρθρα και τα πρόσθετα αρχεία επεξεργαστούν, θα είναι διαθέσιμα στην ενότητα «Κατάλογος άρθρων».
Ο δικός σας Account Manager
Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την εμπειρία δημοσίευσής σας είναι οι εξειδικευμένοι account managers για τους λογαριασμούς των διαφημιστών της WhitePress®! Αυτό σημαίνει ότι ο προσωπικός σας ειδικός στην WhitePress® είναι μόλις ένα κλικ μακριά, έτοιμος να απαντήσει στις ερωτήσεις σας και να διασφαλίσει ότι θα έχετε την υποστήριξη που χρειάζεστε, όταν τη χρειάζεστε. Πατήστε πάνω στο εικονίδιο με τα ακουστικά που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της πλατφόρμας για να δείτε τις πληροφορίες του account manager σας.
Μόλις κλικάρετε στο εικονίδιο του account manager, θα αποκτήσετε πρόσβαση σε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον ειδικό υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των τομέων εξειδίκευσής του.
Σε περίπτωση που ο διαχειριστής του λογαριασμού σας δεν είναι διαθέσιμος κάποια μέρα, αυτή η ενότητα θα σας παρέχει πληροφορίες για τον αντικαταστάτη του, ο οποίος θα μπορεί να σας βοηθήσει άμεσα.
Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε όποτε χρειαστείτε βοήθεια ή έχετε ερωτήσεις :)
Δοκιμάστε τα Νέα Features μας και Πείτε μας την Άποψή σας
Τα συγκεκριμένα νέα features είναι μόνο η αρχή για την WhitePress® φέτος. Βελτιώνουμε συνεχώς την πλατφόρμα μας για να κάνουμε τη δουλειά σας πιο εύκολη και ομαλή.
Ελπίζουμε να βρείτε τις νέες βελτιώσεις χρήσιμες. Η γνώμη σας μετράει περισσότερο. Πείτε μας τι σκέφτεστε στέλνοντας email στο greece@whitepress.com. Ακούμε τα σχόλια, τις προτάσεις και τις ιδέες σας για το τι θέλετε να δείτε στη συνέχεια.