WhitePress® zeigt neue Funktionen: Projektgruppierung und bequemer Google Drive-Artikelimport

Aktualisiert: 2024-06-27  
(4 Minuten Lesezeit)
WhitePress® zeigt neue Funktionen
Freu dich auf ein Upgrade deines Werbespiels mit WhitePress®, denn der Juni bringt großartige Neuerungen! Wir haben intensiv daran gearbeitet, neue Funktionen zu entwickeln, die dein Leben einfacher und deinen Workflow reibungsloser gestalten. Ab sofort kannst du deine Projekte gruppieren und Inhalte in großen Mengen in dein Konto importieren. Zusätzlich haben wir eine Kontoverwalter-Option eingeführt, die dir noch effizienteren Zugang zu den Spezialisten von WhitePress® bietet.

Gruppenprojekte wie ein Profi

Genug vom Jonglieren  mit unzähligen Projekten? Wir verstehen dich. Mit WhitePress® kannst du jetzt deine Projekte zusammenfassen und den Überblick behalten.

Mit dieser Funktion können Projektmanager ihre Projekte weiter klassifizieren und verwalten, indem sie sie in definierte Gruppen einteilen.Ordne sie nach Kategorien wie SEO, Content-Marketing, PR, Projektzielen oder Zuständigkeiten.
Darüber hinaus ermöglicht das Gruppieren von Projekten eine bequeme Exportierung von Finanzberichten für spezifische Gruppen, was die Zusammenfassung der Projekte noch einfacher macht.

Projektgruppe erstellen und verwalten

Um eine Projektgruppe zu erstellen, gehe zum Tab 'Meine Projekte' und suche im Menü nach 'Projektgruppen'.
 

How to group projects in WhitePress

Klicke auf 'Gruppe hinzufügen' und gib ihr einen Namen: Wähle einen aussagekräftigen Namen, der den Inhalt der Gruppe klar beschreibt. Hast du zusätzliche Informationen, die anderen helfen könnten, den Zweck der Gruppe zu verstehen? Füge sie im Notizenbereich hinzu. Wähle die Projekte aus, die du von der Liste einschließen möchtest. Denke daran, dass jedes Projekt nur in einer Gruppe gleichzeitig sein kann, also wähle sorgfältig! Je mehr Gruppen du erstellst, desto kürzer wird die Liste der verfügbaren Projekte.
 

Selection of projects you want to add to the group. In this step you will find the projects you can add to the group:

In diesem Stadium weist du einen Gruppenleiter zu (ein Unterkonto innerhalb des Hauptkontos), der für die gruppierten Projekte verantwortlich ist.

Du kannst Projekte jederzeit zu Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen und den Gruppenleiter ändern, wenn sich die Dinge verschieben. Um Änderungen vorzunehmen, wie den Gruppennamen oder -leiter zu ändern, Projekte hinzuzufügen oder zu entfernen, nutze die 'Bearbeiten'-Funktion in der Liste der Projektgruppen.

Finanzberichte der Gruppe

Zugriff auf Gruppen-Finanzberichte für spezifische Auftragstypen innerhalb deiner Kassenberichte.
  1. Wähle im Menü oben rechts den Tab „Kasse ?“ aus.
  2. Nutze die „Filter“-Option oben rechts in der Ansicht, um den gewünschten Transaktionstyp auszuwählen.
  3. Klappe die Dropdown-Felder unten aus, um die Gruppe anzugeben, für die du Daten abrufen möchtest."

    How do I download a cash flow report for a specific group?

  4. Um einen Excel-Bericht zu generieren, wähle die Option „Exportieren nach Excel“ > „Gefilterte Liste“.

Export your report to Excel

Massenartikelimport: Ein Zeitersparnis für SEO-Spezialisten

SEO-Spezialisten, die große Projekte mit zahlreichen Artikeln betreuen, aufgepasst! Die neue Funktion für den Massenimport in WhitePress® ist da, um Ihren Workflow zu optimieren.

Gehe zum Tab „Mein Inhalt“ > „Meine Artikel“ und wähle „Massenimport“ im Untermenü aus.

Starte den Autorisierungsprozess, um dein Google Drive-Konto mit WhitePress® zu verbinden. Sobald du die Verbindung autorisiert hast, kannst du bis zu 10 Artikel auf einmal hochladen.Um Inhalte zu importieren, erstelle eine Google-Tabelle mit richtig konfigurierten Spalten. Stelle sicher, dass Spalten für den Artikelinhalt-Link (obligatorisch!), einen Hauptbild-Link (falls vorhanden) und bis zu fünf zusätzliche Bild-Links vorhanden sind. Du kannst auch eine vorgefertigte Vorlage herunterladen. Stelle sicher, dass diese Google Drive-Bildlinks öffentlich zugänglich sind, damit WhitePress® darauf zugreifen kann. Importiere die vorbereitete Datei in WhitePress® und speichere sie für dein Projekt ab.

Bulk Article Import


Sobald die Artikel und zusätzlichen Dateien verarbeitet sind, werden sie im Abschnitt „Meine Artikel“ verfügbar sein.

Dein Account Manager

Eine weitere innovative Funktion, die dein Veröffentlichungserlebnis erheblich verbessern wird, ist der Account Manager für WhitePress-Werbekonten. Dein persönlicher WhitePress®-Experte ist jetzt nur einen Klick entfernt und bereit, deine Fragen zu beantworten und dir den nötigen Support zu bieten, wann immer du ihn benötigst. Bewege einfach den Mauszeiger über das Kopfhörersymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform, um die Informationen deines Account Managers einzusehen.

Account Manager 1

Sobald du auf das Account Manager-Symbol klickst, erhältst du Zugriff auf Informationen über deinen Support-Experten oder dein Support-Team.

Account Manager 2

Zögere nicht, dich jederzeit an uns zu wenden, wenn du Unterstützung benötigst oder Fragen hast

Teste unsere neuen Funktionen aus und teile uns dein Feedback mit!

Diese neuen Funktionen sind nur die Spitze des Eisbergs für WhitePress® in diesem Jahr. Wir sind entschlossen, die Plattform kontinuierlich zu verbessern, um dein Leben einfacher und deinen Workflow reibungsloser zu gestalten.

Wir hoffen, dass dir die neuen Verbesserungen wertvoll und hilfreich erscheinen. Dennoch ist deine Meinung für uns am wichtigsten. Lass uns wissen, was du denkst, indem du uns unter dach@whitepress.com kontaktierst. Wir sind ganz Ohr für Feedback, Vorschläge und Ideen, was du als nächstes sehen möchtest.
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