WhitePress® přináší nové funkce: Skupiny projektů a pohodlné importování článků z Google Drive
(4 min. čtení)
Novinka – skupiny projektů
Ztrácíte se ve všech vašich projektech? Nyní můžete své projekty ve WhitePress® seskupit do skupin projektů, abyste měli věci lépe zorganizované.
Pomocí této nové funkce mohou projektoví manažeři efektivněji manažerovat své projekty v rámci definovaných skupin. Můžete je uspořádat podle oblasti kampaně (například SEO, obsahový marketing, PR), cílů projektu nebo dokonce toho, jaký projektový manažer danou skupinu projektů spravuje.
Seskupování projektů navíc umožňuje pohodlný export finančních reportů pro konkrétní skupiny, čímž se stává management projektů ještě jednodušší.
Jak vytvořit a spravovat skupinu projektů
Chcete-li vytvořit skupinu projektů, přejděte na kartu „Mé projekty“ a v nabídce vyhledejte položku „Skupiny projektů“.
Klikněte na „Přidat skupinu“ a pojmenujte ji: Vymyslete název, který jasně popisuje, co je ve skupině. Máte nějaké další informace, které by mohly pomoci ostatním pochopit účel skupiny? Přidejte je do části „Další informace". Ze seznamu vyberte projekty, které chcete zahrnout.
Nezapomeňte, že každý projekt může být současně pouze v jedné skupině, takže vybírejte pečlivě! Když vytvoříte více skupin, seznam volitelných projektů bude odpovídajícím způsobem kratší.
V této fázi přiřadíte správce skupiny (podúčet v rámci hlavního účtu), který je zodpovědný za skupiny projektů.
Kdykoli můžete přidávat nebo odstraňovat projekty ze skupin, rovněž změnit správce skupiny, pokud se věci změní. Chcete-li provést úpravy – změnit název skupiny nebo správce skupiny projektů, přidat nebo odstranit projekty ze skupiny – použijte funkci „Upravit“ v seznamu Skupiny projektů.
Finanční reporty skupiny
Získejte přístup k finančním reportům skupiny pro konkrétní typy objednávek v rámci svých přehledů v Pokladně.
1. V pravém horním menu vyberte záložku „Pokladna“.
2. Pomocí možnosti „Filtr“ v pravém horním rohu v tomto modulu vyberte typ transakce, o který máte zájem.
3. Rozbalte níže rozbalovací pole a vyberte skupinu, pro kterou chcete získat data.
4. Pokud chcete vygenerovat report v Excelu, vyberte možnost „Exportovat do Excelu“ a potom vyberte „Filtrovaný seznam".
Hromadný import článku: Ušetří čas SEO specialistům
SEO specialisté, kteří se věnujete velkým projektům se spoustou článků, máme pro vás skvělou zprávu! Nová funkce hromadného importu ve WhitePress® je zde pro zefektivnění vaší práce v platformě.
Přejděte na kartu „Můj obsah“, potom klikněte na „Seznam článků“ a ze záložek vyberte možnost „Hromadný import“. Spusťte proces autorizace pro propojení vašeho účtu Google Drive s WhitePress®. Po autorizaci můžete nahrát najednou až 10 článků.
Chcete-li importovat obsah, vytvořte Google tabulku se správně nakonfigurovanými sloupci. Ujistěte se, že obsahuje sloupce pro odkaz na obsah článku (to je povinné!), odkaz na hlavní obrázek (pokud jej máte) a až pět dalších odkazů na obrázek. Můžete si stáhnout předpřipravenou šablonu. Jen se ujistěte, že tyto odkazy na obrázky na Google drive jsou nastaveny jako veřejné, aby je WhitePress® mohl najít. Importujte připravený soubor do WhitePress® a uložte jej pro svůj projekt.
Když nahrajete vaše články a další soubory, naleznete je dostupné v sekci „Seznam článků“.
Váš account manager
Další novou funkcí navrženou pro zlepšení vašeho uživatelského zážitku je account manager pro vydavatelské a inzerentské účty uživatelů WhitePress®! To znamená, že člen týmu WhitePress® je připraven odpovídat na vaše dotazy a zajistit, abyste dostali podporu, kterou potřebujete. Umístěním kurzoru myši na ikonu sluchátek umístěnou v pravém horním rohu platformy zobrazíte informace o zákaznické podpoře.
Po kliknutí na ikonu sluchátek v platformě získáte přístup ke kontaktu na zákaznickou podporu.
Neváhejte nás kontaktovat kdykoli budete potřebovat pomoc nebo máte nějaké dotazy :)
Vyzkoušejte naše nové funkce a podělte se o svůj názor
Tyto nové funkce jsou jen špičkou ledovce v letošním roce. Zavázali jsme se neustále vylepšovat platformu, abychom vám usnadnili život a zlepšovali efektivitu práce.
Doufáme, že nová vylepšení budete považovat za užitečná. Ale nejdůležitější je váš názor. Dejte nám vědět, co si myslíte a pošlete nám feedback na: czechia@whitepress.com
Budeme vám vděční za zpětnou vazbu, návrhy a nápady na to, co byste chtěli zlepšit v budoucnosti. Předem vám děkujeme.