WhitePress® разкрива нови функции: Групиране на проекти и удобно импортиране на статии от Google Drive
(1 минути за четене)
Групови проекти като шеф
Уморени сте да жонглирате с милиони проекти? Ние ви разбираме. Сега можете да групирате проектите си в WhitePress® заедно, за да поддържате ред.
С тази функция ръководителите на проекти могат допълнително да класифицират и управляват проектите си в определени групи. Можете да ги подредите по области на кампанията (като SEO, маркетинг на съдържанието, PR), цели на проекта или дори по това кой е отговорен за него.
Освен това групирането на проектите позволява удобно експортиране на финансови отчети за определени групи, което прави обобщаването на проектите още по-лесно.
Как да създадете и управлявате група проекти
За да създадете група проекти, отидете в раздела „Моите проекти“ и потърсете „Групи проекти“ в менюто.
Щракнете върху „Добавяне на група“ и й дайте име: Измислете име, което ясно да описва какво има в групата. Имате допълнителна информация, която може да помогне на другите да разберат целта на групата? Добавете я в раздела за бележки. Изберете проектите, които искате да включите, от списъка. Само не забравяйте, че всеки проект може да бъде само в една група едновременно, така че избирайте разумно! Когато създавате повече групи, списъкът с проекти, които могат да се избират, ще бъде съответно по-кратък.
На този етап ще назначите мениджър на групата (подсметка в рамките на основния акаунт), който ще отговаря за групираните проекти.
Можете да добавяте или премахвате проекти от групите, когато е необходимо, и да променяте ръководителя на групата, ако нещата се променят. За да направите промени - да промените името на групата или ръководителя, да добавите или премахнете проекти от групата, използвайте функцията „Редактиране“ в списъка с групи проекти.
Финансови отчети на Групата
Достъп до групови финансови отчети за конкретни типове поръчки в рамките на отчетите за паричните средства.
- От горното дясно меню изберете раздела „Портфейл“.
- Използвайте опцията „Филтриране“ в горния десен ъгъл на изгледа, за да изберете типа транзакция, който ви интересува.
- Разширете падащите полета по-долу, за да посочите групата, за която искате да извлечете данни.
- За да генерирате отчет в Excel, изберете опцията „Export to Excel“ (Експортиране в Excel) > „Filtered List“ (Филтриран списък).
Импорт на продукти в насипно състояние: Спестяване на време за SEO специалистите
SEO специалисти, които работят по големи проекти с многобройни статии, радвайте се! Новата функция за групово импортиране в WhitePress® е тук, за да оптимизира работния ви процес.
Отидете в раздела „Моето съдържание“ > „Моите статии“ и изберете „Масово импортиране“ от подменюто.
Инициирайте процеса на оторизация, за да свържете акаунта си в Google Drive с WhitePress®. След като оторизирате връзката, можете да качите до 10 статии наведнъж.
За да импортирате съдържание, създайте електронна таблица в Google с правилно конфигурирани колони. Уверете се, че в нея има колони за връзка към съдържанието на статията (това е задължително!), връзка към основното изображение (ако имате такова) и до пет допълнителни връзки към изображения. Можете да изтеглите предварително подготвен шаблон.
Само се уверете, че тези връзки към изображенията в Google Drive са зададени като публични, за да може WhitePress® да ги намери.
Импортирайте готовия файл в WhitePress® и го запазете за вашия проект.
След като статиите и допълнителните файлове бъдат обработени, те ще бъдат достъпни в раздела „Моите статии“.
Вашият акаунт мениджър
Друга нова функция, предназначена да подобри изживяването ви при публикуване, е акаунт мениджъра за акаунти на рекламодатели в WhitePress! Това означава, че вашият WhitePress експерт е само на едно щракване разстояние, готов да отговори на въпросите ви и да гарантира, че получавате необходимата помощ, когато имате нужда от нея. Задръжте мишката над иконата на слушалките, разположена в горния десен ъгъл на платформата, за да видите информацията на вашия акаунт мениджър.
След като щракнете върху иконата на акаунт мениджъра, ще получите достъп до информация за вашия експерт или екип.
Не се колебайте да се свържете винаги, когато имате нужда от помощ или имате въпроси :)
Изпробвайте новите ни функции и споделете отзивите си
Тези нови функции са само върхът на айсберга за WhitePress® през тази година. Ние се стремим непрекъснато да подобряваме платформата, за да направим живота ви по-лесен и работния процес по-гладък.
Надяваме се, че новите подобрения ще ви бъдат ценни и полезни. Но вашето мнение е от най-голямо значение. Кажете ни какво мислите, като ни пишете на bulgaria@whitepress.com. Ние сме готови за обратна връзка, предложения и идеи за това какво бихте искали да видите по-нататък.